Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ilmanvaihtojärjestelmien ja -laitteiden puhdistus- ja mittaustöiden puitesopimus ajalle 1.3.2021-28.2.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden optiolla (1+1). Tarjous voi koskea joko Lappeenrannassa tai Imatralla tehtäviä töitä. Voi myös tarjota molempien kaupunkien puitesopimustöitä.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan 2-3 puitesopimustoimittajaa Imatralle ja 2-3 puitesopimustoimittajaa Lappeenrantaan.
Kustannusarvioltaan alle 10000 €:n toimeksiannot tilataan sopimustoimittajilta pääsääntöisesti sijoittumisjärjestyksessä. Toimeksiannon yhteydessä toimittaja antaa tarjoushinnan tai arvion tuntimäärästä ja aikataulusta. Mikäli toimittaja ei pysty sillä hetkellä vastaanottamaan toimeksiantoa, lähetetään kysely seuraavalle jne. Tilaajalla on oikeus tehdä myös yksittäisiä tilauksia soveltuvimmiksi katsomaltaan sopimustoimittajalta, jolla tilaajan arvion mukaan on hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa puitejärjestelyyn valitut toimittajat.
Kustannusarvioltaan yli 10000 euron arvoiset toimeksiannot kilpailutetaan pääsääntöisesti kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus) sopimustoimittajien kesken. Valinnan perusteena voi hinnan ja tuntiarvion lisäksi olla laatutekijöitä, kuten aikataulu tai toimeksiannon vaatima erityisosaaminen. Minikilpailutuksesta ei tarvitse tehdä valituskelpoista päätöstä, jos hankinnan arvo jää alle EU-kynnysarvon (hankintalaki 123 §).
Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- ja ostomääriin, koska tulevien töiden määrä ei ole ennakolta tiedossa. Tilaukset tehdään tarpeen ja määrärahojen puitteissa. Suuremmissa toimeksiannoissa (yli 30000 €) varataan oikeus erillisen kilpailutuksen järjestämiseen.
Puitesopimukseen sisältyy Imatralla tehtävät Ilmanvaihtojärjestelmien ja -laitteiden puhdistus- ja mittaustyöt osoitteessa Saimaan ammattiopisto Sampo, Koulukatu 5, Imatra.