Lyhyt kuvaus
Naantalin kaupungin yksiköt tilaavat puitesopimuskaudella otsikon mukaisia konsultointipalveluja. Tehtävässä onnistuminen edellyttää käyttäjän tarpeiden ymmärtämistä ja hyvää yhteistyötä tilaajan kanssa.
Puitesopimuksia tavoitellaan solmittavaksi tarjouskilpailussa parhaiten menestyneiden yritysten kanssa.
Hankintayksikkö tilaa tehtyjen sopimusten perusteella sopimuskumppaneiltaan konsultointityötä seuraavilla kahdella tilausmenettelyllä:
1. Suorahankinta
Hankintayksikkö tekee suorahankintatilauksia puitekumppaneiltaan. Tarjouksessaan toimittaja määrittelee kohteen tehtäväsisällön, arvionsa työn laajuudesta, työohjelmasta tuntimäärineen, enimmäisaikataulusta sekä tehtävästä maksettavasta enimmäispalkkiosta.
Hankekohtaisten tarjousten tuntiveloitushintana käytetään ao. konsultin tähän yleissopimustarjouspyyntöön perustuvan tarjouksen mukaista tuntiveloitushintaa.
Mikäli em. toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään toisen puitekumppanin kanssa.
2. Pienkilpailutus
Hankintayksikkö kilpailuttaa kirjalllisesti hankinnan sopimuskumppaniensa kesken ja antaa tehtävän parhaan tarjouksen jättäneen kumppanin tehtäväksi.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä alan hankintoja normaalilla kaupungin hankintamenettelyllä puitesopimuksesta riippumatta.
Palvelun tuottamisessa käytetyn kielen tulee olla suomen kieli.
Palkkio
Palkkio tehdystä työstä maksetaan kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän sekä käytettyjen materiaalien ja tarvikkeiden hintojen perusteella. Vaihtoehtoisesti palkkio voidaan maksaa yhteisesti sovitun maksuerätaulukon mukaan.
Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu. Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällön muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu, ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä.
Tarjoajan on otettava huomioon tarjousta jättäessään, että hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan tai kustannuksiltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen.