Hankinnan kohteena on Etelä-Savon Koulutus Oy:n Etelä-Savon ammattiopiston esedu.fi-verkkopalvelun suunnittelu ja toteutus sekä palvelun tuki, sovellusylläpito ja mahdolliset jatkokehityspalvelut.
Etelä-Savon Koulutus Oy pyytää tarjousta Etelä-Savon ammattiopiston (Esedu) esedu.fi-verkkopalvelun suunnittelusta ja toteutuksesta sekä sovellustuesta ja käyttöpalveluista. Sopimuskausi kattaa käyttöönoton sekä kolmen vuoden käyttötuen ja ylläpidon (optio kahteen lisävuoteen, yksi vuosi kerrallaan).
Toiveet ja vaatimukset hankinnan kohteena olevalle verkkopalvelulle on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Yksityiskohtaisempi vaatimusmäärittely tehdään projektin aikana yhdessä valittavan toimittajan kanssa.
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu verkkopalvelun toimittamisesta. Toimitus pitää sisällään mm. seuraavat kokonaisuudet:
•yksityiskohtainen vaatimusmäärittely (määrittelyvaiheessa vähintään yksi työpajapäivä Esedun tiloissa)
•käyttöliittymäsuunnittelu ja visuaalinen suunnittelu (visuaalisen suunnittelun pohjana Esedun graafinen ohjeisto, kolme iteraatiokierrosta)
•palvelun tekninen toteuttaminen valitulle alustalle
•toteutuksen vaatimat muut määrittely- ja suunnittelutehtävät
•palvelun testaus eri kohderyhmillä ja käyttöönotto
•käyttäjäkoulutuksen (noin 15 käyttäjää) suunnittelu ja toteutus. Kattavien käyttöohjeiden tuottaminen käyttäjille
•projektinhallinta (Esedun osalta määritetään lisäksi sisäinen projektipäällikkö sekä projektitiimi)
•sopimuskauden sovellustuki, ylläpito ja jatkokehitys
Hankintaan voi tulla myös hankkijasta riippumattomista syistä muutos- ja kehittämistarpeita, joiden arvioiminen hankintavaiheessa hankinnan luonne huomioiden on mahdotonta.