Lyhyt kuvaus
Når ordregiver har gennemført ansøgningsfasen og udvalgt tre tilbudsgiver, opfordres disse til at afgive indledende tilbud. Ved afgivelse af tilbud skal tilbuddet minimum indeholde følgende dokumenter/oplysninger: 1) Bilag 6: Tilbudsliste, 2) Bilag 7: Løsningsbeskrivelse, 3) Bilag 8: Tilbudsgivers oplæg til forhandlingspunkter.
Såfremt Tilbudsgiver afleverer et indledende tilbud, der ikke indeholder komplet udfyldelse af alle bilag eller indeholder forbehold overfor mindstekrav og evalueringskrav, vil dette blive drøftet under forhandlingerne i det tilfælde hvor Ordregiver ikke benytter sig af muligheden for tildeling af kontrakt på baggrund af indledende tilbud.
Såfremt tilbudsgiverne identificerer forhold i materialet, som forekommer uhensigtsmæssige, herunder forhold, som vurderes at udgøre væsentlige risiko- eller omkostningsfaktorer, opfordres tilbudsgiverne til at angive disse sammen med det indledende tilbud i bilag 8: Tilbudsgivers oplæg til forhandlingspunkter. Tilbudsgiverne bør i den forbindelse, hvis muligt, begrunde, hvorfor det/de pågældende forhold er identificeret som uhensigtsmæssige, ligesom tilbudsgiverne bør foreslå alternativer hertil.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på baggrund af de indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne, at der gennemføres en forhandlingsrunde. Tilbudsgiverne skal derfor sørge for, at de indledende tilbud er fuldstændige, og at prissætningen er sket på baggrund af det udbudsmateriale, der danner grundlag for tilbudsafgivelsen.