Lyhyt kuvaus
Sipoon kunta (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjousta Cloudia-ilmoituskanavassa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmästä (jäljempänä ”palvelu”).
Tarjouskilpailun kohteena on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Hankittavan järjestelmän tulee noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta sekä Opetushallituksen määräyksiä ja mahdollistaa varhaiskasvatuspalveluiden tuottaminen Opetushallituksen ja Sipoon kunnan varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti.
Hankinnan kohteena on varhaiskasvatuspalveluiden asiakastietojärjestelmää koskeva palveluhankintasopimus joka sisältää:
-Varhaiskasvatuspalveluiden asiakastietojärjestelmän toimitusprojektit
-Tarvittavat käyttöoikeudet
-Käyttöpalvelut
-Tuki- ja ylläpitopalvelut
Hankintasopimuksen tavoitteena on saada laajempia sähköisiä palveluita asiakkaille ja lisää sähköistä tiedonsiirtoa viranhaltijoiden ja toimihenkilöiden työn ja päätöksenteon tueksi.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:
Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus (Liite 1),
Varhaiskasvatusjärjestelmän vaatimukset (Liite 2)
Järjestelmän yhteydet (liite 3)
Julkisen hallinnon IT- hankintojen yleiset sopimusehdot JIT 2015 (Liite 4)
JIT 2015 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (Liite 5)
JIT 2015 Erityisehtoja konsultoinnista (JIT 2015-konsultointi) (Liite 6)
JIT 2015 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla (Liite 7)
Turvallisuussopimus (Liite 8)
Henkilötietojen käsittelyohje Sipoon kunta (Liite 9)
Henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 10)
Käytettävyysarviointi (Liite 12)
Tilaaja valitsee yhden 1 toimittajan tai toimittajaryhmittymän, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tilaajan tavoitteena on aloittaa asiakastietojärjestelmän käyttöönottoprojekti joulukuussa 2020 ja käyttökoulutukset tammikuussa 2021. Asiakastietojärjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön tilaajan päättämän vaiheistuksen mukaan helmikuussa 2021.