Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan kolme puitesopimustoimittajaa ellei hyväksyttäviä tarjoksia ole vähemmän.
Edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan puitejärjestelyn ensisijaiseksi toimittajaksi ja muut vastaavasti sijoituksensa mukaisesti. Tilaaja lähettää kyselyn ensisijaiselle toimittajalle , jonka tulee ilmoittaa tilaajalle tilauspäivän kuluessa, mikäli ei pysty suorittamaan toimeksiantoa tilaajan antamassa aikataulussa. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty vastaanottamaan työtä, lähetetään kysely seuraavalle toimittajalle jne.