Osallistumishakemuksista valitaan enintään kuusi (6) vähimmäisvaatimukset täyttävää konsulttitoimistoa. Näistä valitaan tarjouskilpailulla puitejärjestelyyn kolme (3)
konsulttitoimistoa.
Puitesopimuskaudella sähkösuunnittelua tilataan tehtäväkohtaisesti sopien.
Puitesopimuksessa avoimena ovat yksittäiset suunnittelukohteet ja suunnitteluaika. Kunkin kohteen tarkemmasta sisällöstä, rajauksesta, aikataulusta
sekä kattohinnasta sovitaan erikseen.
Kohdekohtainen suunnittelu voidaan kilpailuttaa puitesopimustoimittajien kesken.
Kohdekohtaisia tarjouksia varten tilaajalla on oikeus valita puitejärjestelyyn hyväksytyistä konsulteista mikä tahansa esim. seuraavin perustein:
- tarvitaan jonkun konsultin erikoisosaamista
- konsultti on aiemmin tehnyt suunnitelmia ko. rakennukseen ja tuntee sen
- vuoroperiaatteella konsultin sillä hetkellä käytössään olevat resurssit huomioiden
Lisäksi tilaajalla on oikeus hankkia sähkösuunnittelua myös puitejärjestelyn ulkopuolelta.
Tilaaja pyytää jokaisesta suunnitteluhankkeesta erillisen tarjouksen. Hyväksytystä tarjouksesta tehdään viranhaltijapäätös ja tilaus, jossa määritellään tehtävien
sisältö, laajuus ja aikataulu.
Tilaaja pitää ehdottomana vaatimuksena sitä, että tarjouksessa nimetyt henkilöt osallistuvat puitesopimuksen piirissä olevien hankkeiden käytännön suunnitteluun
ja kokouksiin.
Tilaaja ei sitoudu tekemään suunnittelutilauksia, mikäli puitejärjestelyn aikana ei synny hankintatarvetta.