Lyhyt kuvaus
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (myöhemmin Xamk) pyytää tarjouksia esitystekniikan laitteistosta tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.
Hankinta koskee Kouvolan kampuksen Paja-rakennuksessa sijaitsevaa studiotilaa, josta kalustetaan monitoiminen, joustava tila virtuaalitodellisuutta hyödyntävään työhön ja mm. palvelumuotoilun workshop-työhön. Tilan varusteluun kuuluu esitystekniikkaa, jota tämä hankintailmoitus koskee.
Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena.
Ensimmäisessä vaiheessa pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksesta laitetoimitukseen jättämällä osallistumishakemus 17.8.2020 mennessä.
Osallistumisen ehtona on, että lähiprojektorin mallin tarkentamista varten tarjoajalla on valmius käydä yhtenä päivänä noin viikoilla 34-36 (aika tarkentuu 17.8.2020 jälkeen) testaamassa ehdottamillaan projektorivaihtoehdoilla kohteessa projektorin tehotarpeen. Tuolloin tilaan on ehditty asentaa pimennysverhot, joiden kanssa projektoria tullaan käyttämään ja testauksella voidaan määrittää sopiva laite. Testaustilanteessa paikalla on käyttäjän edustajia ja virtuaalisisällöistä vastaava konsultti, jotka hyväksyvät tai hylkäävät testattavan projektorin tehon.
Testauksen jälkeen halukkaille tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö, jossa laitteiston määrittelyt on tarkennettu.
Lopullinen valinta tehdään parhaan hinta-laatusuhteen perusteella. Hinnan lisäksi arvioidaan esim. projektorin linssien asennuksen helppoutta, projektorien kuvankohdistuksen helppoutta, kokonaistakuuaikaa sekä asennus- ja huoltopalveluja.