Hankintapäätös
Kyseessä on jo sivistyspalveluiden käytössä olevan tietojärjestelmän laajennus, jonka teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi palvelun toteuttaa, jotta yhtenäisen digitaalisen palvelurakenteen toteuttamiseksi järjestelmä on myös yhtenäinen varhaiskasvatuksesta alkaen.
Perusteena suorahankinnalle ovat myös aikataulusyyt: hankinta kytkeytyy Valtiovarainministeriön myöntämän kahden kunnan yhteisen digitalisaation edistämistä koskevan avustuksen myöntö- ja toteutusaikatauluun, joka ei käytännössä mahdollistaisi vaihtoehtoisten tietojärjestelmien kartoittamista, kilpailuttamista, käyttöönottoa sekä digitaalisten palveluprosessien kehittämistä rahoittajan vaatimassa aikataulussa ilman suorahankintaa. VM:n rahoituspäätös on viivästynyt kevään 2020 aikana COVID-19 pandemian johdosta niin, että saatu valtionavustuspäätös on VM:ssä tehty lähes 2 kk myöhemmin kuin muille hankeille.