Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat asumispalvelut pääsääntöisesti kehitysvammaisille henkilöille asumisyksikössä, asumisryhmässä ja erillisessä asunnossa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus.
Tällä osallistumispyynnöllä on perustettu sosiaali- ja terveyspalveluiden dynaaminen toimittajarekisteri, joka tarkoittaa tilaajan itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista, kaksivaiheista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Toimittajarekisteriin perustuvia hankintoja voidaan tehdä toimittajarekisterin perustamisesta lähtien sen keston loppuun saakka.
Toimittajarekisteri on voimassa kolme (3) vuotta sen perustamisesta (varsinainen sopimuskausi 8.6.2023 asti) ja tilaaja voi halutessaan jatkaa sen voimassaoloa kolmella (3) optiovuodella (optiokausi 8.6.2026 asti).
Toimittajarekisteri on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot ja palvelun vähimmäisvaatimukset täyttäville palveluntuottajille. Palveluntuottajat voivat hakeutua toimittajarekisteriin sen perustamisvaiheessa ja myöhemmin sopimuskaudella. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteessä Dynaamisen toimittajarekisterin periaatteet.
Toimittajarekisteri jakaantuu osiin. Toimittajarekisterin osat ovat:
1. Asumispalvelu asumisyksikössä (ryhmäkodissa)
2. Asumispalvelu asumisyksikössä (ryhmäkodissa), jonka koko enintään 8 asuntoa
3. Asumispalvelu asumisryhmässä
4. Asumispalvelu erillisessä asunnossa
Toimittajarekisterin perustamisvaiheen jälkeen rekisteri avataan kerran vuodessa, tammikuussa. Tällöin uudet palveluntuottajat voivat jättää osallistumishakemuksia. Jo aiemmin toimittajarekisteriin hyväksytyt palveluntuottajat voivat hakea uusiin osiin. Osallistumishakemus on jätettävä viimeistään 31.1. klo 24.00 mennessä. Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei huomioida.
Vuosittaisen osallistumishakemusten jättöajan umpeuduttua hankintayksikkö lähettää jokaisesta osasta erillisen tarjouspyynnön niille ehdokkaille, jotka täyttävät osallistumispyynnössä asetetut vaatimukset (myös aiemmin hyväksytyille).
Hankinnan osaan hyväksytty tarjoaja voi tarjota hankintaan useita yksiköitä, asumisryhmiä tai erilliseen asuntoon annettavan palvelun toiminnannallisia kokonaisuuksia niissä hankinnan osissa, joihin tarjoaja on hyväksytty.
Jokaisesta yksiköstä, asumisryhmästä tai erilliseen asuntoon annettavien asumispalvelujen toiminnallisesta kokonaisuudesta on jätettävä oma, erillinen tarjouksensa.
Tarjouspyynnön lopulliset ehdot selviävät vuosittain helmi-maaliskuussa julkaistavasta tarjouspyynnöstä. Osallistumispyynnön liitteissä on esitetty perustamisvaiheen jälkeen, vuonna 2020, julkaistut tarjouspyynnöt. Palveluntuottajia pyydetään huomioimaan, että toimittajarekisterin perustamisen yhteydessä asetettuja enimmäishintoja tarkistetaan toimittajarekisterin avautuessa sopimusehdon 18 mukaisesti. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin liitteessä Sopimuspohja.