Formålet med anskaffelsen er å dekke Innlandet fylkeskommunes og tilhørende virksomheter sitt faktiske og reelle behov for vikarer på en hensiktsmessig og effektiv måte for Lillehammer/Nord-Gudbrandsdal-området.
Anskaffelsen av rammeavtale på vikartjenester er hovedsakelig innen renhold, men skal også dekke oppdragsgivers og andre virksomheters behov for vikarer innen kontor/administrasjon, kantine og driftpersonell/vaktmestere mm.
I tillegg er følgende virksomheter omfattet av avtalen:
Vikartjenester som er igangsatt før avtaleinngåelse, vil bli fullført med tidligere engasjert leverandør på oppdraget uavhengig av denne konkurransen og påfølgende inngåelse av avtale. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte tilsvarende ordning ved utløp av kommende avtale.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte egne ressurser, samt finne andre løsninger enn kjøp fra eksternt bemanningsbyrå for å dekke oppdragsgivers behov for vikarer. I tillegg forbeholder oppdragsgiver seg retten til å velge andre leverandører av vikartjenester i de områdene (geografisk) og på oppdrag der avtaleleverandør ikke kan levere.