Tarjouksen tekeminen ja sisältövaatimukset
Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntöön ja sen liitteenä oleviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouspyynnön asiakirjaluettelo on esitetty
urakkasopimusluonnoksen kohdassa 5§.
Urakkasopimusluonnos muutetaan tarjouskilpailun ratkettua Urakkasopimukseksi, jolloin siihen tehdään voittaneen tarjouksen ja mahdolliset urakkaneuvotteluiden mukaiset täydennykset ja tarkistukset.
Tarjouspyynnön liiteaineisto on tallennettu ja tarjoajien ladattavissa tarjouspyynnön liitteenä.
Osia koskevat tiedot
Hankittavaa rakennusurakkaa ei tekniset- ja työturvallisuusseikat huomioiden voi jakaa osiin. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja voi antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset.
Tarjous tulee tehdä Tarjouspalvelu.fi -järjestelmään lataamalla kaikki pyydetyt liitteet ja syöttämällä tiedot kaikkiin pyydettyihin kohtiin. Mikäli tarjouksesta tai sen liitteistä puuttuu pyydettyjä tietoja, tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä tarjous.
Tarjousten käsittely
Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tilaaja tarkastaa, että tarjoaja ja sen mahdollisesti ilmoittamat alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta.
Tämän jälkeen tilaaja tarkastaa tarjouksista, että ne ovat tarjouspyynnön mukaisia ja että ne täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan tämän jälkeen käyttäen tarjouspyynnössä esitettyjä vertailuperusteita.
Tarjouksen voimassaolo
Tarjoukset ovat tarjoajia sitovia, kunnes hankintaa koskeva hankintapäätös on lainvoimainen ja urakkasopimus on allekirjoitettu, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli.