Hankinnan kohteena on sähkösuunnittelun puitejärjestely Kajaanin kaupungin ja sen liikelaitosten tuleviin uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeisiin. Kilpailulla perustetaan puitejärjestely johon valitaan viisi (5) toimijaa. Puitejärjestelyn pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) vuodella (optiovuodet 1+1v). Option käytöstä tehdään erillinen päätös ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille.
Hankintatoimi voi tehdä yksin päätöksen option käytöstä.
Lisäksi puitesomuskumppaneiden kesken voidaan järjestää sopimuskaudella minikilpailutuksia, jossa painotetaan hinta/laatu kriteerejä.
Tilaajalla on oikeus minikilpailuttaa puitesopimuskumppaneiden kesken ne suunnittelutehtävät joihin katsotaan liittyvän sellaisia laadullisia tekijäitä, jotka tulee ottaa huomioon arvioitaessa suunnittelutarjousten kokonaislaatua ja kokonaistaloudellisuutta. Tällöin hinnan ja laadun painoarvo on esim. 40/60 ja hinta muodostuu aikaisemmin annetuttujen tuntihintojen ja matkakustannusten perusteella sekä hankkeen luonteesta riippuen joko tilaajan tai tarjoajan esittämän tuntiarvion ja kohdekäyntien perusteella. Laadulliset tekijät pyydetään hankekohtaisesti siten, että laatuarvioinnissa voidaan painottaa hankkeen erityispiirteitä.
Laadullinen arviointi voidaan jatkossa tehdä esimerkiksi tilaajan laatimien arviointikriteerien mukaisesti jossa laadullisen arvioinnin maximi pistemäärä on esim. 60 laatupistettä ja hinta 40 pistettä.
Hankinta käsittää pääasiassa tehtäväluetteloiden TATE18 (RT 10-11290) ja sen liitelehtien mukaiset sähkösuunnitteluntehtävät. Suunnittelutehtävien laajuus ja sisältö sovitaan hankekohtaisesti.