SOPIMUSKAUSI JA PALVELUTARPEEN MUUTOKSET
Sopimuskausi on puolitoista (1,5) vuotta ja sen on määrä alkaa 1.6.2020. Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus kolmen vuoden (1 + 1 + 1 vuotta) mittaiseen optiokauteen.Tilaaja ilmoittaa kunkin optiovuoden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä. Optiokauden aikana tilaajalla on kuuden (6) kuukauden irtisanomisoikeus.
Palveluntarve tai palvelutuotteet saattavat muuttua sopimuskauden aikana esimerkiksi terveyspalveluita koskevan sääntelyn muutosten vuoksi tai käynnissä olevan valmistelun koskien hyvinvointialueelle siirtymistä. Näitä muutoksia voidaan tehdä tilaajan ja toimittajan väliseen sopimukseen sopimuskauden aikana.
HANKINTAMENETTELY
Hankinta on julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 12 luvun ja liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluiden hankinta.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §).
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT TARJOUSKILPAILUN AIKANA
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse, lähettämällä kysymykset osoitteeseen [email protected]. Lähetä kysymykset 31.03.2020 klo 15.00 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Kysymykset yleislääkäripalveluista”.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.
Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti, saman sisältöisenä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille. Vastaukset julkaistaan Kaskisten kaupungin kotisivuilla viimeistään 03.04.2020 Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset kotisivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Jos tarjous sisältää tarjoajan liike – ja ammattisalaisuuksia, niin merkitse tarjoukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa.
Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
6. TARJOUKSEN LAATIMINEN JA JÄTTÄMINEN
Laadi tarjous tarjouspyynnön ohjeiden mukaan suomenkielellä ja toimita pyydetyt selvitykset suomenkielellä.
Toimita tarjous viimeistään 07.04.2020 kello 16.00 mennessä osoitteeseen:
[email protected] tai [email protected]
Merkitse sähköpostin aihekenttään tunniste: ”Tarjous, yleislääkäripalvelut”.
Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta huomioon.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet hankintayksikössä ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Parhaan tarjouksen antaneen soveltuvuutta koskevien todistusten ja selvitysten pyytäminen ja tarkastaminen.
6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen kaikille tarjoajille
7. Hankintasopimusten solmiminen voittaneen kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E mukaisessa palveluhankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
8. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU
Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön hintalomakkeen (liite 6) mukaisesti.
Vertailussa halvin tarjous saa 100 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla:
halvin hinta / vertailtava hinta x 100.
Valintaperusteena on halvin hinta, koska laadulliset näkökohdat on huomioitu tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa ja hankittava kohteen palvelukuvauksissa, joissa merkittävä osa laatuvaatimuksista on lakisääteisiä…
TAI
Tarjousten valintaperuste on hinta-laatu-suhde, jonka vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat:
HINTA 90 %
• Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön hintalomakkeen (liite 6) perusteella.
• Vertailussa halvin tarjous saa 90 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtavan tarjoajan hinta x 90.
LAATU 10 %
• Arvioidaan tarjoavan organisaation osaamista kunnalle suunnatuista yleislääkäritasoisesta palveluista ja työterveyshuoltopalveluista (”Palvelu”). Vähimmäisvaatimuksena on yksi (1) sellainen Palvelu, jossa tarjoaja on tuottanut Palvelua kunta-asiakkaalle (liite 4).
Mikäli organisaatio tuottaa tai on tuottanut yli yhdelle kunnalle Palvelut, saa 5 pistettä. Maksimipisteet 5 pistettä.
• Arvioidaan tarjoavan organisaation kykyä tuottaa Palveluita suomen kielen lisäksi ruotsin kielellä. Ruotsin kielellä tuotetusta Palvelun kunta-asiakkuudesta saa 5 pistettä. Maksimipisteet 5 pistettä.
• Vertailussa pisteet lasketaan kultakin palvelutarjoajalta yhteen. Tarjoukset pisteytetään kaavalla: tarjouksen pisteet / korkeimmat pisteet saaneen tarjoajan pisteet x 10 pistettä.
Korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Mikäli kaksi tai useampi tarjous saa saman yhteispistemäärän, hinnaltaan halvempi tarjous katsotaan edullisemmaksi. Mikäli myös hinta on sama, valitaan palveluntuottaja arvalla.