Lyhyt kuvaus
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia Vantaalla sijaitsevien VAV-konserniin kuuluvien asuinkiinteistöjen lukitusuudistusurakat, jotka on määrä toteuttaa vuoden 2020 aikana. Lukitusuudistukset toteutetaan yhteensä viiteen (5) kiinteistöön: Valtuustokatu 1, Viljo Sohkasenkatu 16, Hansinkatu 1-3, Mäyräkuja 4 ja Ponikuja 4. Toteutettava lukitusjärjestelmä on omavoimainen, etähallittava, suojattu, muuntautumiskykyinen ja järjestelmäpohjainen lukitus, jonka tavoitteena on varmistaa kiinteistön ja sen käyttäjien korkeatasoinen avainturvallisuus.
Tarjoajan tulee jättää tarjous kaikista kokonaisurakkaan sisältyvistä kiinteistöistä ja niiden lukitusuudistusurakoista. Hankinta kohdistetaan kokonaistaloudellisesti (kiinteistökohtaisten lukitusurakoiden yhteenlaskettu summa) edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle.
Tarjouslaskenta suoritetaan tämän tarjouspyynnön liitteissä olevalle A Tarjouslomakkeelle, jonka välilehdille on perustettu tarjouspyyntöön sisältyvät kiinteistöt. Tarjouslomakkeen välilehdelle listatut tuotteet ja työt täsmäävät liitteinä oleviin kiinteistökohtaisiin määräluetteloihin (liitteet B-F). Kiinteistökohtainen kokonaisurakkasumma muodostuu tarjottujen tuotteiden ja määrien yhteenlasketusta summasta. Tarjoaja kirjaa kiinteistökohtaisesti kokonaisurakkasumman tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Tarjouksen jätön yhteydessä ilmoitetut tuotehinnat sekä kiinteistökohtaisen urakkahinnan yhteydessä ilmoitettu lukkosepän tuntityöhinta toimivat mahdollisina lisä- ja muutostyöhintoina. Kaikista urakan yhteydessä toteutettavista mahdollisista lisä- ja muutostöistä tulee sopia etukäteen tilaajan kanssa.
Tarjoajan kannalta huomioitavaa on, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot. Valikoituneen tarjoajan kanssa käydään ennen lukitusuudistusurakoiden käynnistymistä yksityiskohtainen lukituspalaveri, jossa varmistetaan, tarjoajan soveltuvuus sekä tarjouspyynnössä määriteltyjen kelpoisuusvaatimusten täyttyminen.
Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat :
1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus)
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Lukitusuudistusurakasta laaditaan valikoituneen toimittajan kanssa kiinteistökohtainen tilauslomake (Tilauslomake_VAV).