Lyhyt kuvaus
Røde Kors har vedtatt å etablere en frivillig regnskapstjeneste til sine lokalforeninger (LF). Tjenesten skal tilbys gjennomen ny regnskapsenhet underlagt enhet for regnskap og rapportering ved nasjonalkontroret, men plasseres utenfor Oslo. Etablering og utrulling avtjenesten skal skje over flere år basert på en kombinasjon av interessen fra lokalforeningene, kapasitet og tilgjengelig finansiering.
Mange lokalforeninger i Røde Kors brukerrelativt mye ressurser på regnskap og rapportering sett opp mot tilgjengelige ressurser, og det er tidligere identifisert et behov for å få bistand til gjennomføring av oppgaver på dette området. Det er stor variasjon i størrelse, økonomi kompetanse og behov blant lokalforeningene som må tas hensyn til.
Det eksisterer ikke et helhetlig tilbud til alle lokalforeninger (LF) i dag, feks: Noen lokalforeninger fører regnskap selv og andre får regnskapet ført av regnskapsbyrå, noen distriktskontorer fører for sine lokalforeninger i eget distrikt og nasjonalkontoret tilbyr regnskapssystem som ca 40 lokalforeningner benytter.
Målsettingene med etableringen er å gjøre det enklere å være frivillig, gi god oversikt og styringsinformasjon, å bidra til risikostyring og internkontroll samt kostnadseffektivitet. Tjenesten skal støtte, forbedre og forenkle lokalforeningenes arbeid med regnskapsførsel, rapportering, samt prosessen knyttet til søknad om mva-kompensasjon.
For å sikre at målsettingene nås, skal regnskapstjenesten baseres på god regnskapskompetanse kombinert med velfungerende og effektive løsninger (prosess, system, arbeidsdeling og kommunikasjon). Målet er at enheten etableres i løpet av 2020, med oppstart avtjenesten 1.januar 2021.