Soveltuvuuden täyttymisen arviointia varten yrityksen on esitettävä seuraavat asiakirjat, jotka eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia:
selvitys yrityksen merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin,
selvitys yrityksen merkitsemisestä työnantajarekisteriin,
kaupparekisteriote,
tilinpäätös kahdelta viimeiseltä tilikaudelta,
verovelkatodistus,
todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja maksuvelvoitteiden täyttymisestä,
selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,
Yrityksellä tulee olla osallistumishakemuksen liitteenä lista referenssikohteista josta näkyy kokemus vaativista sairaaloiden peruskorjaushankkeista. Referenssikohdelistasta pitää ilmetä vaativien sairaalahankkeiden nimet, tilaaja ja yhteystiedot, laajuudet, urakkasummat, suoritusajankohdat sekä kohteiden työn laatu. Referenssikohteet eivät saa olla kolme (3) vuotta vanhempia.
Erillisinä liitteinä referenssikohdelistan lisäksi pyydetään toimittamaan kolme ( 3) kappaletta rakennuttajilta saadut myönteiset palautteet yritykselle vaativista sairaalahankkeista. Palautteista pitää ilmetä mm. seuraavat asiat: rakennuskohde, rakennuttajan tiedot, yrityksen henkilökunnan hyvä yhteystyökyky muiden urakoitsijoiden/henkilöstön/ rakennuttajien kanssa sekä asetettujen aikataulutavoitteiden toteutuminen.