Hankintayksikön tavoitteena on hankkia Vantaalla sijaitsevien VAV-konserniin kuuluvien asuinkiinteistöjen kiinteistösaunojen kunnostustöitä, jotka on määrä toteuttaa vuoden 2020 aikana. Kiinteistösaunakohtainen työselitys, jonka perusteella tarjouslaskenta suoritetaan, löytyy kiinteistökohtaisesti tämän tarjouspyynnön liitteistä.
Osa 1 alueen kiinteistösaunojen kunnostustyöt suoritetaan kohteissa: Kyläkaskentie 2, Vaunukalliontie 2, Nissaksentie 15 ja Ponikuja 4 Kiinteistösaunakohtainen työselitys, jonka perusteella tarjouslaskenta suoritetaan, löytyy kiinteistökohtaisesti tämän tarjouspyynnön liitteistä. Jokaisesta kiiinteistösaunan kunnostuksesta lasketaan talokohtainen hinta. Osa-alueen urakkasumma muodostuu kaikkien osa-alueen kiinteistöjen yhteenlasketusta hinnasta. Hankinta kohdistetaan osatarjouskohtaisesti edullisimmalle toimittajalle. Tarjous jätetään tarjouspalvelu.fi- tarjouslomakkeelle.
Tarjoajan kannalta huomioitavaa on, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot.
Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat 1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Jokaisesta saunakorjauksesta laaditaan kiinteistökohtainen tilaus