Rådgiverens tilbud skal indeholde følgende:
- Procesbeskrivelse, som detaljeret redegør for forløbet fra kontraktskrivning til 1 års aflevering, med fokus på kommunikation og samarbejde med bygherre, herunder bygherremøder, bygherregodkendelser mv. I procesbeskrivelsen skal det ligeledes angives, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere samarbejdet med Banedanmark og Vejdirektoratet. Desuden skal det beskrives, hvordan der gennemføres kvalitetssikring i projektet. Procesbeskrivelsen skal suppleres af et organisationsdiagram, som angiver, hvordan de personer, som er tilknyttet projektet, organiseres. Den enkelte person, angivet i organisationsdiagrammet, angives med navn og rolle.
- Tidsplan, som tydeliggør, hvordan projekteringen tilrettelægges, herunder hvornår der skal træffes beslutninger, møder og hvornår aktiviteter i nærværende anlægsprogram udføres, herunder ansøgning om myndighedsgodkendelser. Tidsplanen skal deles op i de angivne faser under 5. Ydelsesbeskrivelse og skal ligeledes indeholde bygherrens granskning.
- Udfyldt tilbudsliste (vær opmærksom på at der er flere faner i excel-skemaet) med underskrift og stempel. Alle poster skal være udfyldt og evt. krævede dokumenter skal være vedlagt. Tilbudslisten underskrives af en medarbejder, som er underskriftsberettiget til kontrakter og tilbud.
Oplysninger vedrørende pkt. a må, hver for sig, ikke fylde mere end fem A4-sider inklusive illustrationer. Hvis de hver for sig fylder mere end fem A4-sider vil ordregiver lægge de første fem A4-sider til grund for bedømmelsen. Forside og indholdsfortegnelse vil ikke tælle med i de fem A4-sider.