Tarjouspyynnön kohteena on Vantaan kaupungin taidemuseon kokoelmahallintajärjestelmä pilvipalveluna (SaaS-palvelu) (jäljempänä Ratkaisu tai Palvelu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan järjestelmä valmiina SaaS palveluna. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Kokonaisuuden käyttöönoton tulee olla yksinkertainen ja nopea. Järjestelmä tulee voida ottaa tuotantoon viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Palvelulla voidaan hallita taidemuseon erilaisia kokoelmateoksia ja muita aineistoja vaatimusmääritysten mukaisesti. Palvelun tulee taata kokoelmatietojen turvallisen hallinnoinnin ja arkistoinnin. Palvelun käyttäjiä ovat taidemuseon henkilöstö. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Vaatimusmäärittely. Ratkaisun käyttötarkoitus kattaa kaikki Ratkaisuun kuuluvat toiminnalliset kokonaisuudet Sopimuksen mukaisessa laajuudessa (Käyttötarkoitus). Optiona -Kokoelmahallinnan verkkojulkaisu vaatimusmäärityksen mukaisesti. Verkkojulkaisun kautta myös kuntalaiset ja muut ulkopuoliset ovat käyttäjiä -liittymä Vantaan kaupungin Vantaa.fi julkaisujärjestelmään -virtuaalinen näyttelysuunnittelutyökalu