Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa mitä pilvipalveluina tarjottavia kokoelmahallintajärjestelmiä markkinoilla on tällä hetkellä, näiden ratkaisujen hinnoittelumallit ja suuntaa-antava hintahaarukka.
1. Tietopyynnön kohde Tietopyynnön kohde on Vantaan kaupungin taidemuseon kokoelmahallintajärjestelmä.
2. Olemme kiinnostuneita kokonaispalvelusta joka sisältää:
•Ratkaisumalli pilvipalveluna
oOstetaan pilvipalveluna. SaaS palveluna.
oPääkäyttäjätehtävät hoidetaan itse kuten esim. käyttöoikeuksien ylläpito sekä ylläpito-oikeudet
oTulisi toimia kuin kokoelmahallinta erilaisille kokoelmateoksille
oPalvelu takaa kokoelmatiedon turvallisen hallinnoinnin, arkistoinnin ja julkaisemisen: kokoelmahallinta, verkkojulkaiseminen ja arkistointi
oOptiona verkkonäyttely-pilvipalvelu
•Jatkuvan palvelun toimitusmallit opilvipalveluna 2-4 vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa oleva sopimus, käyttö- ja ylläpitopalvelu tulee sisältyä oselainpohjainen ja toimii mobiililaitteissa eli responsiivinen (iOS & Android)
•Hinnoittelu ja suuntaa-antava hintahaarukka
oPilvipalvelun hinnoittelumalli
oYlläpitopalvelun vuosihinta eriteltyinä
•Integraatiotarpeet oVerkkonäyttely integroidaan Taidemuseon verkkosivujen kanssa
•Analytiikka oPalvelun olisi hyvä tuottaa yleistä analytiikkaa teoksista, esim. teoksittain, taiteilijoittain, kokoelmittain ja sijainnin mukaan
•Tuotteet/Teokset
oTeokset tulee pystyä lisäämään palveluun ja kategorisoimaan halutun mukaisesti
oTeokset voivat olla multimediasisältöisiä, joten palvelun on tuettava eri tiedostomuotoja
oTeokset pystytään syöttämään ja muokkaamaan massana
•Käytettävyys ohelppokäyttöisyys sekä käyttäjän että pääkäyttäjän osalta
•Haku oMahdollisuus hakea teoksia useilla kriteereillä
•Kokoelmateoksista tulee saada ainakin seuraavat tiedot Kokoelmateoksen nimi Omistaja Kokoelman nimi Osien lukumäärä Taiteilijan nimi Kuvaus Kuva Sijainti Mitat (korkeus, leveys, syvyys, kesto) Ajoitus Luokka Tekniikka Materiaalit Inventaarinumero Hankintatiedot Konservointitiedot
•Muita toiveita
oKokoelmahallinnan lisäksi yleisölle suunnattu verkkojulkaisu-palvelu
oPalvelu antaa kokonaiskuva kokoelmasta, teosten väliset relaatiot ja kokoelmien rakenteen
•Tietosuoja ja tietoturva-asiat oToimittajan tulee ilmoittaa miten tietosuoja ja tietoturva-asiat on hoidettu
•Saavutettavuusdirektiivin vaatimukset oToimittajan tulee ilmoittaa miten saavutettavuusdirektiivin vaatimukset on hoidettu
3. Tietopyynnön vastaukseen tulee sisältyä mm. seuraavat asiat:
•Vastaukset yllä oleviin asioihin (kohta 2)
•Kuvaus palvelun käyttöönotosta ja koulutuksesta sisältäen suuntaa antavan aikataulun
•Hinnoittelumallit SaaS-palveluna sekä lisäksi muut mahdolliset kustannukset
•Referenssit: vastaavat toteutukset muissa organisaatioissa (mielellään julkishallinnon)
•Toiminnallinen kuvaus