Formålet med anskaffelsen er å etablere avtale med en leverandør som kan bistå med planlegging og gjennomføring av arrangement. Dette kan innebære bistand innenfor følgende områder.
-Prosjektledelse
-Deltakerhåndtering
-Oppfølging av foredragsholdere
-Evaluering av konferansen
Graden av bistand vil kunne variere fra arrangement til arrangement. I noen tilfeller vil oppdragsgiver selv utføre flere av disse tjenestene.