Hankintayksikön tavoitteena on hankkia Vantaalla sijaitsevien VAV-konserniin kuuluvien asuinkiinteistöjen vss-tilojen, savunpoistoluukkujen, sammuttimien, palopostien sekä merkkivalojärjestelmien lakisääteiset tarkastukset ja huollot sekä muut mahdolliset kiinteistöturvallisuutta, että asumisturvallisuutta varmistavat turvallisuuspalvelut. Kiinteistöt, joihin palvelu hankitaan on eritelty liitteessä B Kiinteistöjen perustiedot. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti (liite A). Toimeksisaajalta edellytetään vastuullista ja ammattitaitoista tapaa toteuttaa merkittävänä osana kiinteistöjen asumisturvallisuutta oleva kokonaisuus. Kaikki tarkastukset ja huollot toteutetaan laitekohtaistenohjeiden mukaisesti sekä viranomaisten asettamat määräykset täyttäen. Tehdyt toimenpiteet dokumentoidaan ja raportoidaan tilaajalle palvelukuvauksen mukaisesti. Tarjous laaditaan tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Tarjoajan tulee antaa tarjous kaikista hintavertailussa mukana olevista kokonaisuuksista. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt palvelukuvauksen mukaiset työt sekä sopimusehdoiksi määritellyt soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankinta direktiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteidenesittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat 1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen (mahdolliset selonottoneuvottelut) 4. Tarjousten vertailu (mahdolliset selonottoneuvottelut) 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Sopimusneuvottelu 7. Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Sopimus alkaa 1.6.2019 ja on voimassa toistaiseksi. Tarjotut hinnat ovat kiinteät ensimmäiset kolme (3) vuotta.