Gjennom prosjektet «BOTT saksbehandling og arkiv» skal det anskaffes en løsningsplattform som legger til rette for standardisering og forbedring av arbeidsprosesser i høyere utdanning. Prosjektet svarer på Kunnskapsdepartementets digitaliseringsstrategi for universitets- og høgskolesektoren, som stiller krav til at virksomhetene finner felles løsninger.
I tillegg vil det være tjenesteleveranser bla. knyttet til integrasjoner, opplæring, konvertering og vedlikehold.
Prosjektet kjøres i regi av universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT), og leveransen skal også omfatte de øvrige universitetene og høgskolene under Kunnskapsdepartementet.
Dette utgjør tilsammen ca. 36.000 årsverk og mer enn 230.000 studenter.
Det vil bli lagt opp til at inngås kontrakt med én felles leverandør som vil ha hovedansvar for hele leveransen med eventuelle underleverandører
Det legges også opp til et langsiktig strategisk samarbeid med valgte leverandør.