Aalto-yliopisto on hankkimassa tietoa kriisiviestintäjärjestelmää, jolla voidaan nopeasti ja tehokkaasti viestiä poikkeustilanteesta opiskelijoille ja henkilökunnalle. Opiskelijoita on 25000, henkilökuntaa 4700 ja vierailijoita on yhteensä 1700 henkilöä. Ohjelmistolla pitää kyetä lähettämään yhtä aikaa sähköposteja ja tekstiviestejä erilaisille ryhmille tai koko Aalto-yliopiston käyttäjäryhmälle kerrallaan nopeasti. Ohjelmistoon on voitava tallettaa valmiita viestipohjia, joilla viestittäminen nopeutuu kiireellisissä tilanteissa. Ohjelmistoa on voitava käyttää myös asiakaspalvelupisteiden hälytysjärjestelmänä, jolloin asiakaspalvelijan pöydällä tai hänellä on mukanaan painike, jota painamalla hätäkutsu lähtee useaan eri paikkaan yhdellä kertaa. Ohjelmiston vastaanottajatietojen synkronointi on oltava automaattista.