Digitoinnin kohteena on Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän salassa pidettävät potilastietoja sisältävät neuvola- ja kouluasiakirja-aineisto. Digitoitavaa aineistoa on n. 200 hyllymetriä, joka koostuu n. 35.060 potilaan asiakirjakokonaisuuksista (asiakirjakokonaisuus=potilaskertomus). Asiakirjakokonaisuus sisältää arviolta 45-55 sivua/pintaa. Määrä vaihtelee kertomuskohtaisesti. Asiakirjojen määrän arvio perustuu tilaajan tekemään asiakirjaerän otantaan. Skannattavien asiakirjojen määrää ei tämän vuoksi voi aivan tarkasti määritellä. Aineisto voi sisältää kaksipuoleisia, värillisiä, niiteillä nidottuja, klemmareilla yhdistettyjä, teipattuja ja eri tavoin huonokuntoisia asiakirjoja. Digitoinnin lisäksi hankkeeseen kuuluu asiakirjojen hävittäminen palvelukuvauksen mukaisesti. Palvelun hintaan tulee sisältyä niittien ja klemmareiden poisto sekä ei-digitoitavan aineiston seulonta ja hävittäminen. Hankkeeseen on varattu 200.000 €:n määräraha vuodelle 2018 sekä optiona 10.000 €:n vuosittainen määräraha vuosille 2019 ja 2020. Digitoitavan materiaalin määrä määräytyy käytettävissä olevan määrärahan puitteissa. Tarkemmat palvelukuvaukset tarjouspyynnön liitteenä.