Aremark, Eidsberg, Hobøl, Marker, Rakkestad, Rømskog, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad kommuner har etablert et innkjøpssamarbeid med et felles innkjøpskontor lokalisert i Eidsberg kommune i Østfold. Innkjøpskontoret gjennomfører konkurransen på vegne av kommunene. Det er viktig å bemerke at hver enkelt kommune er å betrakte som egen selvstendig juridisk enhet. Dersom nye virksomheter kommer til i avtaleperioden skal disse kunne tilslutte seg rammeavtalen. Som følge av ny kommunestruktur blir Eidsberg, Hobøl , Spydeberg, Trøgstad og Askim en kommune fra 2020. Rømskog blir en del av Aurskog-Høland fra 2020. Oppdragsgiver tar forbehold om eventuelle andre organisasjonsendringer som kan påvirke avtalen. Dersom det gjennomføres særskilte matprosjekter knyttet til skole og barnehage kan Oppdragsgiver i disse tidsrom velge å ikke benytte avtalen.
Det er viktig å bemerke at hver kommune er å betrakte som egen selvstendig juridisk enhet.