Anbudskonkurransen gjennomføres på vegne av: kommunene: Flatanger, Grong, Vikna, Fosnes, Nærøy, Overhalla, Høylandet, Leka, Namdalseid, Namsskogan, Røyrvik, Lierne og Namsos. Namsos kommune vil være kontraktspart på vegne av de øvrige kommunene. Disse har underskrevet en forpliktende bekreftelse og fullmakt til Namsos kommune for å gjennomføre anbudskonkurransen.
Kommunene har ansvar for å føre kontroll med alkoholomsetning i kommunen jfr. Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v.§1-9 første ledd, og det er i den forbindelse behov for å kjøpe salgs- og skjenkekontrolltjenester.