Arkivverket vil utvikle et verktøy som skal teste arkivuttrekk både før og etter leveranse til arkivinstitusjon.
Testverktøyet skal kunne distribueres til alle forvaltningsorgan i Norge. Målgruppen er primært arkivskapere i statlige og kommunal sektor, foruten Riksarkivet selv, men private aktører skal også kunne ta verktøyet i bruk. Det ferdige produktet skal være et verktøy med intuitivt brukergrensesnitt som gir lav terskel for bruk. Verktøyet skal brukes som et test- og dokumentasjonssystem ved uttrekk. Det er en målsetning å redusere ressursbruken på overføring av arkivmaterialet. I dag medfører en overføring av arkivmateriale høy ressursbruk hos arkivskaper og hos Riksarkivet.
Rammeverket for anskaffelsen finnes i “Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver“, kapittel VIII, “Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til Arkivverket“ .
Teknisk spesifikasjon finnes i Vedlegg 01. Ytterligere tekniske detaljer finnes i Vedlegg 02 til 08.
Språk for brukergrensesnitt i det som leveres skal være norsk.