Enova ønsker å inngå avtale med en teknisk og administrativ arrangør om gjennomføring, organisering og tilrettelegging av en nasjonal konferanse i 2017 i Trondheim.
Oppdraget lyses ut som en åpen anbudskonkurranse som skal resultere i en avtale med en leverandør. Kontrakten gjelder for gjennomføring av konferansen (Enovakonferansen) i 2017, med årlig opsjon om gjennomføring av konferansen i 2018, 2019 og 2020.
Gjennomføring av Enovakonferansen i 2017 forutsetter godkjenning av styret i Enova. Utløsing av opsjon om forlengelse av avtalen vil avhenge av budsjett for det enkelte år samt evaluering av konferansen fra foregående år.
Det forventes ca. 700 deltagere på konferansen. Oppdraget vil omfatte totalansvar for koordinering og oppfølging av delleverandører av tjenester. Booking og prising av hotell inngår ikke som en del av leveransen, men leverandøren skal likevel ha ansvaret for praktisk og administrativ oppfølging av hotellet under planlegging, organisering og gjennomføring av konferansen.