Anskaffelsen gjelder komplett ytelse som prosjekteringsleder, PRL, med koordinering av ARK, RI og evt. andre spesialrådgivere, fremdriftsplanlegging, rapportering til prosjektledelse og generell organisering for å bistå byggherren i en optimal gjennomføring av alle faser i prosjektet.
Det skal benyttes prosjekthotell aktivt og fortløpende for all dokumentasjon i prosjektet. Prosjekthotellet er administrert av byggherre.
Prosjekteringsleder, PRL, skal gjennomføre systematisk prosjekteringsledelse for samtlige fagområder innen ARK, RI og evt. andre spesialrådgivere. Viktige elementer i dette arbeidet vil være:
•Sørge for optimal bemanning av RI’s prosjekteringsgruppe, og oppfølging av ressursbruken gjennom vurdering av rapporter og samtaler med deltakerne i RI
•Etablering og vedlikehold/oppfølging av nødvendige rutiner/prosedyrer
•Etablering og oppfølging av tverrfaglig prosjekteringsplan, og plan for dokumentproduksjon
•Påse at det gjennomføres faglige- og tverrfaglige kontroller inkludert kollisjonskontroller basert på BIM modell.
•Påse at all dokumentasjon fortløpende legges på prosjekthotell
•Rapportering til prosjektledelse/prosjektansvarlig
•Evt. andre oppgaver som byggherre anser nødvendig for å sikre optimal gjennomføring av de ulike fasene i prosjektet og som det er naturlig at PRL utfører
•Bistand i forbindelse med overlevering av alle kontraktsarbeider til byggherre
•Bistand i utarbeidelse av sluttoppgjør
PRL må samarbeide tett med RI-gruppen og ARK og det forutsettes en prosjekteringsleder med gode kommunikasjonsegenskaper og løsningsfokusert arbeidsmåte.
Oppgaven som PRL krever at det ikke er noen avhengighet eller bindinger mellom den som har rollen som PRL og leverandør av rådgivertjenester, RI.
Tilbudsforespørsel/konkurransegrunnlag gir utfyllende informasjon om anskaffelsen.