Väljaandja: Paide Vallavolikogu
Akti liik: määrus
Teksti liik: algtekst-terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp: 04.03.2012
Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv
Avaldamismärge: RT IV, 03.11.2012, 4
Paide valla hankekord
Vastu võetud 29.02.2012 nr 4
Määrus kehtestatakse „Riigihangete seaduse“ § 13¹ alusel.
1. peatükk
Üldsätted
§ 1. Korra eesmärk ja reguleerimisala
(1) Käesoleva korra (edaspidi: kord) eesmärk on tagada Paide valla rahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine, olemasolevate konkurentsitingimuste efektiivne ärakasutamine ning isikute võrdne kohtlemine asjade ostmisel, teenuste tellimisel, ideekonkursside korraldamisel ja ehitustööde tellimisel.
(2) Kord sätestab hangete piirmäärad ning hangete menetlemise korra Paide Vallavalitsuse (edaspidi: vallavalitsus) ja vallavalitsuse poolt hallatavate asutuste poolt korraldatavate riigihangete ja alla riigihangete seaduses sätestatud piirmäärasid jäävate hangete hankemenetlusega seotud toimingute teostamisel ning lihtsustatud korras teenuse tellimisel.
§ 2. Mõisted
1) Hange- vallavalitsuse või hallatava asutuse poolt asjade ostmine, teenuste tellimine, ideekonkursside korraldamine ja ehitustööde tellimine vastavalt käesolevale korrale.
§ 3. Hanke üldpõhimõtted
Hanke korraldamisel on hankija kohustatud järgima järgmisi põhimõtteid:
2. peatükk
Hankemenetlus
§ 4. Hankeplaan
(1) Hangete planeerimise eesmärgil kinnitab vallavalitsus oma korraldusega hiljemalt iga aasta eelarve kinnitamisele järgneva 30 päeva jooksul jooksva aasta hankeplaani. Hankeplaani koostamiseks esitavad allasutuste juhid ja eelarve valdkondade eest vastutajad hiljemalt iga aasta 1.detsembriks vallavanemale info järgmisel kalendriaastal vajalike hangete korraldamise kohta.
(2) Hankeplaanis kajastuvate hangete maksumuse alampiir on 1000 eurot ilma käibemaksuta. Hankeplaanis kajastub hanke nimetus, tähtajad, maksumus jms. Hankeplaani saab muuta vallavalitsus.
(3) Hankeplaanis määratakse kindlaks isik või isikud, kes vastutavad hanke läbiviimise ja hankelepingu täitmise eest.
(4) Hankeplaani täitmise aruande eelmise aasta kohta esitab vallavalitsus volikogule alanud aasta esimesel volikogu istungil.
§ 5. Hankemenetluse korraldamine
(1) Juhul, kui hanke eeldatav maksumus ilma käibemaksuta ületab riigihangete seaduse §-s 15 lg 1 toodud piirmäära, moodustab vallavalitsus hankekomisjoni. Vallavalitsus määrab komisjoni esimehe, sekretäri ja teised
komisjoni liikmed ning määrab hankemenetluse liigi. Komisjoni kuulub vähemalt kolm liiget. Komisjoni töösse võib kaasata sõltumatuid eksperte. Otsused hankemenetluses teeb komisjoni ettepanekute alusel vallavalitsus.
(2) Vallavalitsus toimib hankekomisjonina juhul, kui hanke eeldatav maksumus ületab riigihangete seaduse § 15 lõikes 3 toodud piirmäära. Lihthange viiakse läbi vastavalt riigihangete seaduse § 18² nõuetele.
(3) Hankekomisjoni ülesanne on koostöös hanke eest vastutava isikuga hankedokumentide ettevalmistamine, pakkumuste avamine, pakkujate hankemenetlusest kõrvaldamine, pakkujate ja taotlejate kvalifitseerimine
või mitte kvalifitseerimine, pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine, seaduses ettenähtud juhtudel läbirääkimiste pidamine pakkujatega, pakkumuste hindamine ja eduka pakkumuse väljaselgitamine ning ettepanekute esitamine vallavalitsusele hankemenetluses otsuste tegemiseks.
1) Komisjoni otsus on vastu võetud, kui selle poolt on üle poole komisjoni liikmetest.
(4) Hankijal on õigus volitada teisi isikuid teostama hankemenetlusega seotud toiminguid.
§ 6. Hankemenetluse algatamine
(1) Hanke eest vastutav isik esitab hanke algatamise taotluse koos hanke tehnilise kirjeldusega (hanke lähteülesandega) vallavanemale vähemalt 30 päeva enne eeldatavat hankemenetluse algust.
(2) Hanke eest vastutav isik vastutab hanke algatamise taotluses esitatud andmete õigsuse eest.
(3) Hanke eest vastutav isik või hanke kontaktisik koostab hankedokumendid ning esitab need vastavalt käesolevale korrale hankekomisjonile või vallavalitsusele kinnitamiseks vähemalt 14 päeva enne hankemenetluse algust.
(4) Hanketeade avaldatakse vastavalt seadusele riigihangete registris ja/või valla veebilehel.
§ 7. Hanked alla lihthanke piirmäärade ja lihtsustatud korras tellitavad teenused
(1) Lihthanke piirmääradest väiksemate hangete puhul tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi korral erinevate pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte. Valla raamatupidamise sise-eeskirjas kehtestatud põhivara maksumust ületavate asjade ostmisel ning samaväärse maksumusega teenuste tellimisel tuleb võimaluse korral võtta vähemalt kolm pakkumust. Parima pakkumuse valiku kinnitab vallavalitsus.
(2) Hankelepingud maksumusega alla 1000 (tuhat) euro ilma käibemaksuta võib sõlmida suuliselt, sellisel juhul toimub ostetud asja või tellitud teenuse eest tasumine arve alusel.
(3) RHS § 19 nimetatud lihtsustatud korras tellitava teenuse hankelepingu sõlmib vallavanem või vastutusala juht vastavalt oma pädevusele sõltumata hankelepingu maksumusest.
§ 8. Määruse jõustumine
Määrus jõustub 4. märtsil 2012. Raivo Raja
Volikogu esimees