Forespørselen gjelder levering av doseplanleggingssystem med funksjonalitet tilpasset bruksområdene som beskrevet i vedlegg A, kravspesifikasjonen. Det ønskes tilbud på 2 system (lisenser) for St. Olavs Hospital HF og 1 system (lisens) for Kreftavdelinga HMR HF, med opsjon på ytterligere lisenser. Det kan evt. gis tilbud på delt serverløsning mellom sykehusene.
Om noen år vil det i følge nasjonale planer også etableres sentre for protonbehandling i Norge. Alle universitetssykehus jobber nå i fellesskap for å bygge opp kompetanse rundt dette. Det er derfor også ønskelig å få tilbud om opsjon på et doseplanleggingssystem (lisens) som har mulighet for doseplanlegging med protoner. Tilbudte system og opsjon(er) skal være gjeldende i en periode på 2-to- år fra kontraktsignering.
Det står tilbyder fritt å tilby andre nyvinninger eller programvare for bedre funksjonalitet, i tillegg til kravene i denne kravspesifikasjonen.
Aktuelle tilbud må inkludere serviceavtaler spesifisert med innhold og pris. Alle nødvendige programvarelisenser som behøves for å kunne utnytte funksjonalitet i et produkt må prissettes enkeltvis.
Oppdragsgiver tar forbehold om opprettholdelse av finansiering før en eventuell kontraktsinngåelse. Det tas forbehold om at konkurransen kan bli avlyst ved manglende finansiering.