Oppdragsgiveren har behov for konferanse- og seminarlokaler på rimelig avstand (maks. to timer) fra hovedkontor i Oslo/Bærum samt hotellrom i ulike standardnivåer. Lokalene må omfatte kursrom og grupperom i tillegg til et stort lokale for minimum 100 personer.
Det skal tilbys moderne AV-utstyr til disposisjon i de fleste kurs/konferanserom. Lyd- og lysforholdene samt ventilasjon skal være tilfredsstillende i tilbudte lokaler Det kreves at det er mulighet til PC-baserte presentasjoner, internettilkobling, overhead og flippover. Det må være en serviceperson tilgjengelig under seminarer. Utstyret, inkl. bredbåndstilgang, skal være inkludert i konferanseprisen.
Det skal være pause- og lunsjservering på konferansestedet eller i gangavstand til møtelokalene.
Alle måltidene skal kunne inntas på konferansestedet eller i gangavstand til stedet
Det skal være god standard på rommene og mulighet for internett.
Oppgi hvilke muligheter det finnes for sosiale aktiviteter i nærmiljøet