I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven) §§ 15 a – 15 d, annonceres følgende:
Der ønskes én finansiel og processuel bestillerrådgiver i forbindelse med et projekt vedrørende etablering af køle- og nødstrømsanlæg på Glostrup Hospital. Projektet gennemføres som et offentligt-privat partnerskab (OPP). Projektet forventes gennemført som et begrænset udbud efter en forudgående teknisk dialog med markedet. Bestillerrådgiveren skal således besidde stærke evner i såvel finansiel rådgivning af OPP-projekter, projektledelse, ledelse af et team af rådgivere samt forberedelse og gennemførelse af udbud. Vedlagt findes også et kort notat med baggrundsinformation om projektet.
Den finansielle bestillerrådgivning forventes navnlig at omfatte: Generel rådgivning vedrørende finansielle forhold, herunder afklaring af skatte- og momsmæssige forhold og bistand til fastlæggelse af exitscenarium, herunder prissætning ved overtagelse af aktivet ved udløb. Dertil kommer udarbejdelse af den del af udbudsmaterialet, der angår de finansielle aspekter, herunder særligt betalingsmekanismen, fastlæggelse af de økonomiske og finansielle egnethedskriterier og input til udbudsbetingelser (beskrivende dokument) ift. den finansielle del, samt udarbejdelse af garantiregime. Endelig vil den finansielle rådgivning omfatte deltagelse i teknisk dialog (de finansielle aspekter) med 3-5 møder.
Den processuelle bestillerrådgivning omfatter al projektledelse fra opstart af projektet til indgåelse af OPP-kontrakten med den vindende tilbudsgiver efter gennemført udbud, herunder koordinering af det samlede rådgiverteam . Opgaverne vedrørende projektledelse forventes navnlig at omfatte: Planlægning og deltagelse i teknisk dialog, herunder udarbejdelse af mødeoplæg og referater, udarbejdelse og løbende opdateringer af tidsplaner, processtyring af udbudsdokumenterne og kvalitetssikring af kravspecifikationen, planlægning og gennemførelse af udbudsproces, herunder håndtering af spørgsmål/svar fra ansøgere/mulige tilbudsgivere, planlægning og gennemførelse af prækvalifikationsproces (prækvalifikationsrapport samt opfordrings- og afslagsskrivelser), udarbejdelse af evalueringsmodel og gennemførelse af tilbudsevaluering, herunder udarbejdelse af evalueringsrapport og tilsagns- og afslagsskrivelser. Endvidere omfatter opgaven også budgetstyring, forberedelse og gennemførelse af kontraktindgåelse, samt planlægning og gennemførelse af løbende projekt- og styregruppemøder mv.
Det kan oplyses, at advokatfirmaet Poul Schmith er tilknyttet projektet som juridisk rådgiver. Advokatfirmaet forventes at stå for følgende opgaver: Udarbejdelse af vejledende forhåndsmeddelelse til brug for gennemførelse af teknisk dialog, gennemførelse af teknisk dialog, udarbejdelse af udbudsbekendtgørelse, bistand til vurdering af indkomne ansøgninger, dvs. kvalitetssikring af prækvalifikationsrapport og tilsagns- og afslagsskrivelser, udarbejdelse af udbudsbetingelser (beskrivende dokument) med input fra den finansielle rådgiver og den tekniske rådgiver, bistand til vurdering af indkomne tilbud, dvs. kvalitetssikring af evalueringsrapport og afslags- og tilsagnsskrivelser.
Glostrup Hospital har en forventning om, at salær for både den finansielle rådgivning og projektledelse ikke overstiger ca. DKK 950.000 som helhed (inkl. eventuelle underleverandører).
Der vedlægges udkast til kontrakt, som vil danne grundlag for samarbejdet mellem Glostrup Hospital og den tilknyttede rådgiver. Aftalen tilpasses endeligt efter valg af bestillerrådgiver. Endvidere vedlægges ABR 89 med Region Hovedstadens fravigelser og udfyldninger.
Tilbud skal indeholde følgende dokumenter og informationer:
1. Tro- og loveerklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr. 100.000 ekskl. moms i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 på tidspunktet for tilbudsafgivelsen.
2. CV’er for de til rådighed stillede medarbejdere samt beskrivelse af disse medarbejderes erfaringer og kompetencer, samt hvorledes erfaringer og kompetencer vil blive nyttiggjort i forhold til opgaven. Endvidere oplyses, hvilken medarbejder der vil få den koordinerende rolle i forhold til Glostrup Hospital.
3. Timepriser for de tilbudte medarbejderkategorier.
4. Forventet samlet tidsforbrug for henholdsvis finansiel rådgivning og processuel rådgivning, og fordeling af tidsforbruget på de opstillede medarbejderkategorier.