Meddelande om frivillig förhandsinformation

Kommunen har genom tidigare genomförd upphandling efter konkurrensutsättning i enlighet med gällande upphandlingsregelverk rätt att nyttja systemet Treserva med tilläggsfunktioner. Även support och underhåll ingår i avtalet som löper ut 2013-12-31. Nyttjandet i sig är ej begränsat i tiden. Support, underhåll och vidareutveckling måste ske löpande för att Treserva ska fungera för det ändamål systemet är avsett. Eftersom avtalet löper ut måste Kalix kommun ingå ett nytt avtal rörande dessa åtgärder.

Kommunen konstaterar att det inom ramen för den ursprungliga upphandlingen inte avtalades om rätt för kommunen att på egen hand eller genom tredje man ändra, justera och anpassa systemet och att kommunen inte tillförsäkrade sig rätten till tillgång till källkod och annat material nödvändigt för nämnda åtgärder. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet. Kommunen bedömer således att endast denne leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.

I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att tilldela kontraktet för support, underhåll och vidareutveckling av systemet Treserva med tillägg till CGI Sverige AB. Ett avtal kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut.

I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått. Med dagens datum innebär detta att avtalsspärren upphör 2012-12-20.