Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet som forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler Forsvarets eiendom, bygg og anlegg.
Forsvarsbygg gjør anskaffelser av bygg og anleggsarbeider i et stort omfang på landsbasis. De fleste arbeidene og tjenester utføres av eksterne firmaer, men oppdragsgiver har også en viss del egenproduksjon, spesielt innenfor drift og vedlikehold av bygningsmassen.
Formålet med denne rammeavtalen er å dekke Forsvarsbygg Utleie sitt behov for;
· Nyanskaffelser av hhv ventilasjonsanlegg, kjøleanlegg og avfukting, normalt mindre anskaffelser som ikke anskaffes som egne entrepriser.
· Tjenester ifm drift, vedlikehold og utbedringer av ventilasjonsanlegg, avfuktingsanlegg og luftbehandlingsanlegg ved Forsvarsbyggs installasjoner i hele landet, herunder kjøp av ventilasjonsteknisk materiell etc ifm tjenestekjøp.
· Tjenester ifm drift, vedlikehold og utbedringer på kjøletekniske anlegg.
· Tjenester ifm utskifting og ombygging av eldre kjøleanlegg og installasjoner som inneholder R22.
Behov for tjenester skal normalt omfatte all prosjektering i forbindelse med utførelsen av oppdragene.
Avtaleeier for rammeavtalekonseptet vil være Forsvarsbygg utleie og administrasjon av avtalen vil skje via utleie ved innkjøpstjenester.
Alle avdelinger i Forsvarsbygg for øvrig kan benytte avtalen.
Rammeavtalen kan også benyttes av hele Forsvaret, dvs. enhver avdeling som inngår i eller er underlagt Det kongelige forsvarsdepartement, og som forvalter og driver egen bygningsmasse.
Anskaffelsen er inndelt i og omfatter flere konkurranseområder som leverandørene kan gi selvstendige tilbud på, til sammen 16 avtaleområder. Avtaleområdene har følgende hovedinndeling;
- Ventilasjon og komfortkjøling, avfukting, befukting
- Prosesskjøling
- Avfukting
Avtaleområde er videre inndelt for ulike geografiske steder og leirområder.
Forsvarsbygg utfører en del tjenester knyttet til drift og vedlikehold av ventilasjonsanlegg i egenregi. Disse oppgave utføres gjennom egenproduksjon i de 7(6 fra og med 2014) markedsområdene som Forsvarsbygg Utleie er delt opp i, se nedenfor under pkt 1.3.1. Andel av kjøpte tjeneste har tradisjonelt vært størst i markedsområdene i Sør-Norge. MO Østlandet utfører også en hel del serviceoppdrag i egenregi.
Forsvarsbygg kjøper imidlertid også en hel del ventilasjonstekniske og kjøletekniske tjenester fra forskjellige leverandører.
Forsvarsbygg har de siste tre år hatt to rammeavtaler med GK Norge AS for slike tjenester som har omfattet store deler av landet. Disse rammeavtalene utløper 16. november 2013. Etter endt anskaffelsesprosess skal dette avtalekonseptet erstatte eksisterende rammeavtaler. De nye avtalene skal også omfatte resterende deler av landet, se senere inndeling av tilbud.
I tillegg har Forsvarsbygg egne avtale for filterkjøp som hovedsak er ment å dekke Forsvarsbygg sitt behov for filter der oppdragsgiver utfører egenproduksjon. Disse avtalene vil bli videreført. Filter som leveres i fm kjøp av tjenester over denne avtalen skal likevel anskaffes over denne avtalen.
Avtalen har som siktemål å sikre tjenesteytingen ovenfor Forsvarets militære organisasjon, gjennom å øke kapasiteten og kompetansen på denne type tjenester.
Leverandøren skal gi tilbud iht inndeling av områder, se nedfor.
Tilbudspriser skal gjelde med utgangspunkt i geografiske steder og tilliggende områder som nevnt i i tabell i konkuransegrunnlaget.