Информация о тендере
Hankinnan kohteena on Sodankylän kunnan omistamien ja ylläpitämien leikkipaikkojen ja lähiliikuntapaikkojen vuosittaiset turvallisuustarkastukset.
Tarkastusten tavoitteena on varmistaa, että kohteet täyttävät voimassa olevien SFS-EN 1176 ja SFS-EN 1177 -standardien mukaiset turvallisuusvaatimukset.
Hankintaan sisältyy:
- vuosittainen leikkipaikkojen ja lähiliikuntapaikkojen turvallisuustarkastukset tehtävä viimeistään 15.6 mennessä.
- tarvittaessa uusien leikkivälineiden käyttöönottotarkastukset
- tarkastuksista laadittava kirjallinen raportti, johon sisältyy valokuvat, riskiluokitukset ja toimenpidesuositukset
- tarkastajan velvollisuus ilmoittaa välittömistä vaaroista tilaajalle heti tarkastuksen yhteydessä
- tarkastuksen yhteydessä suoritettavat vähäiset leikkivälineiden puutteiden ja vikojen korjaukset siltä osin kuin ne ovat turvallisesti ja välittömästi toteutettavissa paikan päällä ilman erillisiä materiaali- tai työkustannuksia
- tarkastusten perusteella laadittava ajantasainen yhteenveto leikkialueista ja niiden varusteista digitaalisessa muodossa, jossa leikkivälineet ja kalusteet on yksilöity ja dokumentoitu kuvien kera sekä jossa esitetään tarkastushavainnot sekä huolto- ja korjaushistoria
- turvallisuustarkastuksen jälkeen tilaajan kanssa yhteenvetopalaveri (teams)
Yhteenveto voidaan toteuttaa tarjoajan käyttämällä digitaalisella alustalla tai järjestelmällä.
Mikäli tarkastuksen yhteydessä havaitaan sellaisia leikkivälineiden vikoja tai puutteita, joita ei pysty tekemään tarkastuksen yhteydessä tai joiden korjaaminen edellyttää varaosien vaihtamista tai muita tavanomaista laajempia toimenpiteitä, voi tarkastaja suorittaa kyseiset korjaustoimenpiteet tilaajan erillisellä hyväksynnällä.
Tällaisissa tapauksissa tarkastaja esittää tilaajalle korjaustoimenpiteistä erillisen kustannusarvion tai tarjouksen ja suorittaa työn vasta tilaajan myönteisen päätöksen tai erikseen antaman luvan perusteella.
Laajemmat korjaus- ja kunnossapitotyöt, rakenteelliset muutokset tai sellaiset korjaukset, joihin ei saada tilaajan hyväksyntää, eivät sisälly hankintaan, vaan ne raportoidaan erillisinä toimenpidesuosituksina.
Tarkastuksen kohteena ovat:
- 13 taajaman leikkipaikkaa
- 5 sivukylien leikkipaikkaa
- 4 lähiliikuntapaikkaa
Sopimuskausi on 2 vuotta, ja tilaajalla on mahdollisuus käyttää yhden (1) optiokauden, jonka pituus on 3 vuotta.