Om anskaffelsen
Forsvarsbygg har behov for å inngå en rammeavtale som vil omhandle implementering, utvikling, drift og vedlikehold av Forsvarsbyggs ServiceNow-plattformer.
Forsvarsbyggs ServiceNow-skyplattform skal videreføres og videreutvikles.
Forsvarsbygg skal etablere ServiceNow on-premise på lukket/gradert plattform. Rammeavtalen vil omhandle etablering, utvikling, forvaltning og vedlikehold av on-premise plattformen.
Avtalen skal understøtte at Forsvarsbygg som virksomhet tilfredsstiller NSM sine grunnprinsipper, og ivareta øvrige behov innenfor Enterprise Service Management.
Rammeavtalen inngås med 1 (en) leverandør. Rammeavtalen er eksklusiv.
Rammeavtalen har en varighet på 3 (tre) år med mulighet for forlengelse i inntil 1 (ett) år av gangen, inntil 4 (fire) ganger, maksimal varighet 7 (syv) år.
Basert på nåværende behov er rammeavtalens estimerte verdi, inkludert alle opsjoner 350 000 000 NOK ekskl. mva. Grunnet usikkerhet tilknyttet fremtidige forsvarspolitiske og strategiske valg, samt finansiering, er rammeavtalens maksimale verdi inkludert alle opsjoner 550 000 000 NOK ekskl. mva. Estimatene medfører ingen kjøpsforpliktelse for Kunden.
KonkurransegjennonføringForsvarsbygg inviterer leverandøren til å inngi søknad om prekvalifisering på konkurranse med forhandling (to trinns-prosedyre).
Konkurransen vil gjennomføres i 2-trinn. Først må leverandører som ønsker å delta i konkurransen innlevere forespørsel om å delta i konkurransen innen fristen som er angitt i Mercell. Leverandøren skal levere etterspurt informasjon og dokumentasjon i henhold til punkt 11 i dokument "Kvalifikasjonsgrunnlag (FOSA over EØS)". Da dette er en to-trinns prosedyre, skal det ikke innleveres komplett tilbud på dette stadiet i konkurransen. Konkurransegrunnlaget ligger vedlagt. Alle kvalifikasjonssøknader skal leveres elektronisk via Mercell portalen,
www.mercell.no innen fristen for innlevering.
Det anbefales at kvalifikasjonssøknaden leveres i god tid før fristens utløp. Dersom leverandøren ønsker å endre innlevert kvalifikasjonssøknad kan dette gjøres ved å åpne kvalifikasjonssøknaden, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt til fristen utgår. Den sist leverte kvalifikasjonssøknaden regnes som den endelige kvalifikasjonssøknaden.
Leverandøren skal fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er innarbeidet som en del av prosessen ved innlevering i Mercell. Forsvarsbygg gjør oppmerksom på at det i visse tilfeller skal leveres ESPD fra samarbeidende leverandører og fra underleverandører.
Der det er angitt i konkurransegrunnlaget at kvalifikasjonskrav skal dokumenteres (eks. referanseprosjekter), skal dokumentasjon lastes opp i Mercell i eget vedlegg.