Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtaler som beredskap for bestilling av polikliniske spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern for fristbruddpasienter under og over 18 år. Rammeavtalene skal danne grunnlaget for at Oppdragsgiver – ved varsel om fristbrudd fra det relevante helseforetaket – kan formidle pasienter til et annet behandlingstilbud. Oppdragsgiver ønsker derfor robuste og fleksible leverandører som raskt kan tilby helsehjelp, i det området det oppstår fristbrudd.
For å i størst mulig grad tilby et tilsvarende tilbud som det pasienten skulle ha hatt i den offentlige spesialisthelsetjenesten, har oppdragsgiver stilt krav om at fristbruddpasienter skal få behandling innenfor det geografiske nedslagsfeltet til det helseforetaket hvor vedkommende bor (opptaksområdet). Oppdragsgiver stiller ikke noe spesifikt krav om geografisk beliggenhet på behandlingslokalene, utover at de skal være sentralt plassert i en eller flere byer i opptaksområdet, og i nærheten til et offentlig transporttilbud.
Det skal derfor inngås kontrakter pr opptaksområde/helseforetak, og pr behandlingsgruppe (pasienter over og under 18 år).
De 38 delkontraktene er i Mercell inndelt som 19 separate delkonkurranser. Delkonkurransene gjennomføres pr helseforetak.
ESPD og kvalifikasjonskrav besvares på hovedkonkurransen, hvor også tilbudsbrev og eventuell forpliktelseserklæring lastes opp. Besvarelse av kravspesifikasjonen ("Krav" i Mercell), pris ("Produkter" i Mercell) og tilbyders løsningsforslag må besvares pr aktuelle delkonkurranse.
Det kan inngis tilbud på én eller flere delkonkurranser. Tilbydere som inngir tilbud på begge behandlingsgruppene (pasienter over og under 18 år) til det enkelte helseforetaket kan i tillegg inngi et parallelt – og forutsetningsvis prisrabattert – tilbud på de to delkontraktene under ett, altså slik at det gis en rabattert pris for det tilfellet at tilbyderen tildeles begge kontraktene. I de parallelle tilbudene er det kun pris som kan endres.
Eksempel:
- Leverandør 1 inngir tilbud på Delkontrakt 1 A og B. Leverandøren kan inngi et parallelt prisrabattert samlet tilbud på de to delkontraktene.
- Leverandør 2 inngir tilbud på Delkontrakt 1 A og 2 A. Det er ikke anledning til å levere et parallelt samlet tilbud.
Eventuelle parallelle tilbud skal inngis under "Produkter", og innunder kategoriene:
- Rabattert - Behandlingsgruppe 1
- Rabattert - Behandlingsgruppe 2
Om et parallelt tilbud totalt sett oppfyller tildelingskriteriene best, vil oppdragsgiver tildele en samlet kontrakt til én leverandør for de to delkontraktene, selv om tilbyderen ikke har levert det beste tilbudet i hver delkonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd.
Oppdragsgiver vil inngå rammeavtaler for samtlige delkontrakter med en estimert økonomisk ramme på om lag 2130 MNOK kr for avtaleperioden fra kontraktsoppstart, inkludert opsjoner på prolongering. Det endelig kontraktsomfanget vil imidlertid bero på hvor mange fristbrudd som vil varsles til Helfo og formidles til leverandører med kontrakt. Maksimal økonomisk ramme i hele kontraktsperioden er 2769 MNOK, inkludert opsjoner på prolongering.