Helsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjousta rakennusteknisistä töistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Optiona mukana ovat myös Helsingin seurakuntayhtymän konserniyhtiöt (16 kpl).
Hankintapäätös on tarkoitus tehdä kesäkuussa 2024 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan syksyllä 2024.
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, jonka sisällä urakoitsijavalinta tapahtuu joko suorana urakoitsijavalintana (kun hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon) tai kevennetyllä kilpailutuksella (tilaajalla on tämän sopimuksen mukaisissa hankinnoissa aina oikeus tehdä kevennetty kilpailutus).
Hankinnan kohteina sopimuskaudella ovat tilaajan tarvitsemat, lähinnä rakennusten kunnossapidon tavanomaiset urakat esim. huoneistoremontit, julkisivujen kunnostukset ja vastaavat.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja toimittaja voi tulla valituksi yhden, useamman tai kaikkien osa-alueiden toimittajaksi.
Sopimuksen tilaajaa sitomaton arvioitu kokonaisarvo on noin 5 miljoonaa euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet. Kokonaisarvo jakautuu eri osa-alueille sopimuskaudella esiintyneen tarpeen mukaan.
Osa-alue 1 käsittää yleiset rakennustekniset työt ja siihen valitaan enintään 20 urakoitsijaa.
Osa-alue 2 käsittää vesikattotyöt (kartoitus, hätäkorjaukset/vuotopaikkaukset ja saneeraukset) ja siihen valitaan enintään 5 urakoitsijaa.
Osa-alue 3 käsittää vesivahinkopalvelut (kartoitus, kuivaus, purku ja jälleenrakennus) ja siihen valitaan enintään 5 urakoitsijaa.
Osa-alue 4 käsittää peltiseppä- ja metallityöt ja siihen valitaan enintään 5 urakoitsijaa.
Osa-alue 5 käsittää puu- ja parkettialan työt ja siihen valitaan enintään 5 urakoitsijaa.
Osa-alue 6 käsittää maalaustyöt (sisä- ja ulkomaalaus) ja siihen valitaan enintään 10 urakoitsijaa.
Ensimmäinen osa-alue käsittää yleiset rakennustekniset työt, joihin tarjoavilta yrityksiltä edellytetään perehtyneisyyttä ja osaamista monipuolisesti erilaisista yleisistä rakennusteknisistä töistä. Muihin osa-alueisiin tarjoavilta yrityksiltä edellytetään perehtyneisyyttä ja osaamista juuri kyseisen osa-alueen rakennusteknisistä töistä.
Vaativat erikoiskohteet esim. rakennushistoriallisesti merkittävien kohteiden konservointia ja/tai kunnostusta vaativien tilojen osalta tilaaja varaa hankkia erikseen erillisellä menettelyllä. Samoin laajat kunnostusurakat, esim. rakennuksen osaperuskorjaukset, tilaaja varaa oikeuden hankkia erillisellä menettelyllä.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin vähimmäisostomääriin ja tekee hankinnat tarpeensa ja määrärahansa puitteissa.