Leijona Catering Oy ("Hankintayksikkö") valmistelee kertakäyttöastioiden ja -aterimien hankintaa. Hankinnan lyhyt alustava kuvaus on jäljempänä.
Valmistelun yhteydessä se toteuttaa hankintalain 65 §:ssä tarkoitetun markkinakartoituksen antaen toimittajille tietoa hankintaa koskevista suunnitelmista ja vaatimuksista. Vastaavasti hankintayksikkö pyytää markkinatoimittajilta tietoa ja neuvoja hankinnan valmistelun tueksi. Markkinakartoitus toteutetaan niin, että mukaan ilmoittautuneet toimittajat saavat mahdollisuuden Teams-tapaamiseen Leijonan kanssa ja myöhemmässä vaiheessa mahdollisuuden kommentoida alustavaa tarjouspyyntömateriaalia.
Tällä tietopyynnöllä Hankintayksikkö pyytää potentiaalisia tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun.
Ilmoittautuminen tehdään Tarjouspalvelun kautta.
Markkinavuoropuheluun osallistumisen yhteydessä voidaan käsitellä salassa pidettävää materiaalia. Tämän vuoksi hankintayksikkö voi edellyttää markkinavuoropuheluun osallistumishalukkuutensa ilmoittaneilta toimittajilta salassapito- ja vaitiolosopimuksen allekirjoittamista ennen salassa pidettävän tiedon antamista toimittajalle.
HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS
Hankinnan kohteena ovat erilaiset kertakäyttöastiat ja -aterimet. Tarkoitus on hankkia tuotteet vastuullisesti ja pitää hankittavien tuotteiden valikoima mahdollisimman pienenä:
- Lautaset (matala ja syvä iso lautanen, matala ja pieni lautaunen)
- Aterimet (lusikat, haarukat, veitset)
- Mukit (n. 2 dl, tulee soveltua kylmälle ja kuumalle nesteelle)
- Rasiat (n. 6-7 dl, tulee soveltua esimerkiksi take away -annoksille)
Yllä mainitut tiedot voivat tarkentuvat myöhemmin tarjouspyynnön suunnitteluvaiheessa.
Tarkemmat vaatimukset ja arviot mm. tuotteiden materiaalin, kokojen, valikoiman, hankintavolyymien, mahdollisten optioiden ja muiden olennaisten tietojen osalta tarkentuvat markkinavuoropuhelun aikana ja ne ilmoitetaan viimeistään alustavassa tarjouspyyntömateriaalissa.