TÄMÄ ILMOITUS EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ OSANA HANKINNAN VALMISTELUA.
Tällä asiakirjalla ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntö ja siihen annetut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa.
Tietopyynnön tavoitteena on käynnistää markkinavuoropuhelut koskien hankinnan kohdetta sekä kartoittaa toimijoiden halukkuutta osallistua hanketta koskevaan kilpailutukseen.
Vantaan Energia rakennuttaa kallioluolaston lämpöenergian kausivarastointia varten. Varaston tilavuus tulee olemaan noin 900 000 m3 ja louhintatilavuus kokonaisuudessaan 1 000 000 m3. Varastoon säilötään luonnonvaraista vettä, jonka lämpötilamuutokseen saadaan varastoitua energiaa kaukolämpökierron avulla.
Tämä ennakkotietoilmoitus koskee hankkeen EPCM-palveluita.
Tällä ilmoituksella pyydetään kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmisteluvaiheessa toteutettaviin markkinavuoropuheluihin. Kiinnostuneiden toimijoiden tulee pyytää hankkeen lisätietoja osoitteesta tarjoukset.hankinta@vantaanenergia.fi. Toimijoita pyydetään vastaamaan alla oleviin kysymyksiin ja lähettämään ne 18.9.2023 klo 12 mennessä osoitteeseen tarjoukset.hankinta@vantaanenergia.fi, otsikolla "Markkinakartoitus, lämmön kausivaraston EPCM-palvelut" Toimijat voivat ilmoittautua vuoropuheluun yksin tai yhdessä muiden yritysten kanssa.
1. Mitä mieltä olette hankkeen alustavasta aikataulusta EPCM-hankinnan ja perussuunnitteluvaiheen tehtävien ja hankintojen osalta, näettekö sen realistisena?
• Tilaajalle on tärkeää että toimittaja sitoutuu aikatauluun ja hankkeen tavoitteisiin.
2. Minkälaista aineistoa lähtötietona odotatte saavanne tarjouspyynnössä, jotta pystytte antamaan sitovan tarjouksen?
• Esisuunnitteluaineistoon tutustumien on osa hankinnan neuvotteluvaihetta.
3. Tilaaja suunnittelee tekevänsä yhden EPCM-sopimuksen. Mielestänne, minkälaiset edellytykset vaaditaan potentiaalisilta EPCM-toimittajalta tähän hankkeeseen ja miten te täytätte nämä vaatimukset?
• Kalliotekniikan ja prosessitekniikan osaaminen, näiden yhteensovittaminen ja laadun hallinta, ja muut vastaavat toimittajalla olevat kyvykkyydet
4. Minkälaisia riskejä näette EPCM-toimittajan näkökulmasta? Entä minkälaisia riskejä näette tilaajan kannalta?
5. Muut kommentit
Tilaaja kutsuu kaikki kysymyksiin määräajassa vastanneet tapaamisiin, joissa keskustellaan esimerkiksi tilaajan esittämistä kysymyksistä ja toimijan vastauksista. Tapaamiset järjestetään alustavan suunnitelman mukaan 22.9.2023 sekä 27.-29.9.2023. Tilaaja ilmoittaa alustavien keskusteluiden tarkemman aikataulun kysymyksiin vastanneille yrityksille. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja saatuja tietoja voidaan käyttää tämän hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys tulevaan hankintaan osallistumiseksi.