MAXIMA LT, UAB KONKURSO VASAROS STOVYKLOS DARBUOTOJŲ VAIKAMS ORGANIZAVIMO PASLAUGOMS ĮSIGYTI TAISYKLĖS IR SĄLYGOS

Информация о тендере

• Bendrieji konkurso nuostatai
• Techninė konkurso specifikacija
• Techninė kūrybinės užduoties specifikacija

• SĄVOKOS

• Bendrovė – MAXIMA LT, UAB, juridinio asmens kodas 123033512, buveinės adresas Naugarduko g. 84, Vilnius.
• Konkursas – Bendrovės nustatytomis sąlygomis ir tvarka organizuojamas konkursas, kurio tikslas – įsigyti vasaros stovyklos darbuotojų vaikams organizavimo paslaugas.
• Pirkimas – Konkurso nustatytomis sąlygomis ir tvarka Konkursą laimėjusio Tiekėjo Paslaugų užsakymas ir priėmimas.
• Paslaugos – tai nematerialios prekės, nurodytos šių taisyklių 2.1. punkte, skirtos tiesiogiai ar netiesiogiai tenkinti Bendrovės vidinius veiklos poreikius.
• Paraiška – pagal Bendrovės nustatytas sąlygas bei terminus Tiekėjo pateikti dokumentai, kuriuose Tiekėjas pateikia savo paslaugų pasiūlymą Bendrovei.
• Projektas – Bendrovės organizuojamas projektas „Vasaros stovykla darbuotojų vaikams“, kuriame dalyvaus iki 100 (vieno šimto) mišraus amžiaus vaikų.
• Tiekėjas – tai bet kuris ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatus juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė, – galintis pasiūlyti ar siūlantis Paslaugas.
• Techninė specifikacija – dokumentas, kuriame tiksliai ir aiškiai apibūdinamos Paslaugų savybės, nustatomos nurodant standartą, reglamentą ar normatyvą, taip pat Tiekėjui bei jo personalui taikomi kvalifikaciniai reikalavimai, Paraiškų vertinimo metodika/kriterijai.
• Mercell (http://lt.mercell.com) – internetinė pirkimų sistema, kuri leidžia visą Bendrovės pirkimo procesą – nuo skelbimo patalpinimo iki sutarties pasirašymo – perkelti į elektroninę erdvę.
• Kitos sąvokos, nurodytos šiose taisyklėse.

• Projekto organizavimo paslaugas sudaro šios paslaugos:
• Projekto koncepcijos, temos idėjų pasiūlymų pateikimas.
• Projekto scenarijaus ir programos parengimas;
• Projekto vadovų / savanorių paieška, jų supažindinimas su Projektu ir paruošimas Projektui;
• Projektui    reikalingų     priemonių/inventoriaus     paieška,    kūrybos    ir    gamybos užsakymas, nuoma, logistikos užsakymas.
• Projekto vietos, patalpų paieška ir užsakymas.
• Projekto patalpų apipavidalinimo (dekoracijų, inventoriaus ir kt.) gamybos arba nuomos užsakymas.
• Projekto dalyvių aptarnavimo (maitinimo, transporto, higienos priemonių ir kt.) paslaugų teikėjų paieška ir užsakymas.

• Tiekėjai, norintys dalyvauti Konkurse, turi pateikti Paraiškas sistemoje „Mercell“ iki 2023

• Paraišką sudaro Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma:
• Tiekėjo ir jo personalo kvalifikaciją įrodantys dokumentai, nurodyti Techninės specifikacijos 1 punkte.
• Techninės    kūrybinės    užduoties    specifikacijos    įgyvendinimą    pagrindžiantys dokumentai, nurodyti Techninės kūrybinės užduoties specifikacijos 2 punkte.
• Paraiška turi būti pateikiama raštu, pasirašyta Tiekėjo arba jo įgalioto asmens. Pateikdamas Paraišką, Tiekėjas sutinka su šiomis pirkimo sąlygomis bei patvirtina, kad jo Paraiškoje pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
• Tiekėjai gali pateikti tik vieną Paraišką. Jeigu Tiekėjas pateikia daugiau nei vieną Paraišką, visos Tiekėjo pateiktos Paraiškos bus atmetamos.
• Tiekėjai Paraiškoje turi nurodyti, kokia Paraiškoje pateikta informacija yra konfidenciali. Bendrovė negali atskleisti Tiekėjo pateiktos informacijos, kurią Tiekėjas pateikė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti Tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali.
• Paraiškoje nurodoma siūloma Paslaugų kaina pateikiama eurais. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą šių taisyklių 2.1. punkte nurodytą Paslaugų kiekį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus, kitas Tiekėjo išlaidas.
• Bendrovė turi teisę pratęsti Paraiškų pateikimo terminą. Apie naują Paraiškų pateikimo terminą Bendrovė privalo informuoti Tiekėjus.
• Tiekėjas iki galutinio Paraiškų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą bei turi teisę paprašyti Bendrovės paaiškinti Paslaugų pirkimo sąlygas.
• Iškilus klausimams dėl Paraiškų turinio, Paslaugų kainos ir kitų su Paraiškos nagrinėjimu susijusių klausimų, Bendrovei raštu paprašius, Tiekėjai privalo per Bendrovės nustatytą terminą raštu pateikti papildomus paaiškinimus, nekeisdami Paraiškos bei jose pateikiamų pasiūlymo esmės.
• Paraiškų vertinimo kriterijus, nurodytus Techninės specifikacijos 1, 2, 3 punktuose, atitikę Tiekėjai, nesant nei vienai iš Paraiškos atmetimo sąlygų, nurodytų Techninės specifikacijos 3.2. punkte, Bendrovės gali būti pakviesti Paraiškas pristatyti žodžiu.
• Bendrovės neatmestos Paraiškos vertinamos pagal Techninės specifikacijos 2 ir 3.1. punktuose nurodytus kriterijus.
• Išnagrinėjusi, įvertinusi bei palyginusi pateiktas Tiekėjų Paraiškas, Bendrovė Konkurso laimėtoją pripažįsta teisės aktų bei šių taisyklių nustatyta tvarka. Bendrovė, priėmusi sprendimą dėl laimėjusios Tiekėjo Paraiškos, apie šį sprendimą praneša kiekvienam Paraišką   pateikusiam   Tiekėjui   Paraiškose    nurodytu    elektroniniu    paštu    iki  2023 m. balandžio 24 d.
• Su Konkursą laimėjusiu Tiekėju bus pasirašyta Projekto organizavimo paslaugų teikimo sutartis (toliau – Sutartis), kuri galios iki visiško įsipareigojimų įvykdymo.
• Bendrovė patvirtina, kad Konkursas nepažeidžia lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

• TECHNINĖ KŪRYBINĖS UŽDUOTIES SPECIFIKACIJA

• RENGINIO APRAŠYMAS

• Stovyklos tikslas: sudaryti sąlygas vaikams per vasaros atostogas turiningai pailsėti, skatinti pažinimo, lavinimosi bei saviraiškos poreikius.
• Reikalavimai stovyklai: stovykla turėtų būti edukacinio arba lavinamojo pobūdžio, skatinanti mokinių pažinimą, tobulėjimą bei naujų žinių ir įgūdžių įgijimą. Programa turi būti pritaikyta 5-12 klasių moksleiviams. Visi vaikai turi stovyklauti vienu metu ir vienoje vietoje. Sportinio tipo stovyklos idėja nėra priimtina.
• Stovyklos vieta: Bendrovės darbuotojų vaikai stovyklauti turėtų Lietuvoje esančiose ir stovyklauti pritaikytose vietose. Pageidautina stovyklos vieta turi būti tvarkinga, taip pat joje turi būti geros gyvenimo sąlygos vaikams.
• Dalyviai: į stovyklą kviečiami tik Bendrovės darbuotojų vaikai – „Maximalisto“ programos dalyviai, 5-12 klasių moksleiviai (11-19 metų). Taip pat puikiai besimokantys, talentingi ir kūrybingi vaikai, dažnai – klasės lyderiai.
• Dalyvių skaičius: iki 100 vaikų.
• Stovyklos trukmė: 9 dienos (įskaičiuojant kelionės dienas).
• Pageidaujamas stovyklos laikas: 2023 metų liepos mėnuo.

• Pasiūlyme turi būti pateikta:
• Numatoma stovyklavietė bei jos aprašymas (esant galimybei, pridėti ir vietos nuotraukas).
• Siūloma stovyklos programa ir jos aprašymas.
• Siūlomos stovyklos datos (pageidautina ne vėliau kaip iki liepos 20 d.)
• Planuojamas valgiaraštis.

• Programos tęstinumo ir tolesnės komunikacijos su stovyklos dalyviais pasiūlymas ir aprašymas.
• Bendra paslaugos kaina (be PVM), kurią sudaro:
• Maitinimo kaina.
• Stovyklavietės nuomos kaina.
• Planuojamų užsiėmimų kaina.
• 
  

• Pateiktos paraiškos bus vertinamos atsižvelgiant į šiuos kriterijus:
• Siūlomos stovyklos orientacija į turiningą vaikų poilsį (vaikų poilsio derinimas su lavinimu, saviraiška ir pan., prioritetinį dėmesį skiriant ugdymo programoms).
• Pateikiamos idėjos novatoriškumas (nauja, pasitelkiami netradiciniai sprendimai įgyvendinant idėją).
• Siūloma stovyklos tema turėtų būti originali, įterpiant subtilius akcentus apie Bendrovę kaip lietuvišką prekybos tinklą, didžiausią darbdavį ir t.t.
• Stovyklavietės pasiūlymas. Turi būti užtikrintas vaikų saugumas ir kokybiškas bei sotus vaikų maitinimas, higienos taisyklių laikymasis.
• Pasiūlymas programos tęstinumui visus mokslo metus, įtraukiant vaikus dalyvaujančius programoje;
• Siūlomų paslaugų įgyvendinimo kainos ir kokybės santykis.
• Pateiktos Paraiškos bus atmetamos, jeigu:
• Paraiška neatitiko pirkimo sąlygose nustatytų reikalavimų (Tiekėjo pateikta techninė specifikacija neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų ir pan.);
• Tiekėjas per Bendrovės nustatytą terminą nepateikė papildomų paaiškinimų;