Vantaan seurakuntayhtymä pyytää tarjousta asuntojen, toimitilojen ja kiinteistöjen kiinteistön- sekä vuokravälityspalveluista. Kyseessä on neljän vuoden puitesopimus vuosille 2022 - 2026.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen kiinteistönvälitykseen ja vuokravälityspalveluihin. Molempiin osa-alueisiin valitaan tilaajalle kolme (3) palveluntuottajaa, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän kuin kolme (3).
Tilaajalla on pääkaupunkiseudun kiinteistökannassa pääosin asuinkiinteistöjä sekä sen lisäksi toimitilakiinteistöjä ja erilaisia seurakunnallisia kiinteistöjä.
Palveluntuottajan tulee osata toteuttaa tilaajan erilaiset toimeksiannot ammattitaitoisesti sekä toimia tilaajan edustajana toimeksiantojen aikana hyvän välitystavan mukaisesti. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Tilaaja tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään sopimuskaudella. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintapäätöksen tekee Vantaan seurakuntayhtymän ohjesäännön mukainen kelpoinen taho.
Kiinteistönvälitystä saa harjoittaa vain sellainen yksityinen elinkeinonharjoittaja tai oikeushenkilö, joka on lain mukaisesti rekisteröity kiinteistönvälitysliikkeeksi.
Asuntojen, toimitilojen ja kiinteistöjen myynnin kiinteistövälityspalveluihin vuosisopimus-
kumppaneiksi valitaan vähintään kolme (3) palveluntuottajaa, joiden kanssa tilaaja tekee ”Puitejärjestelysopimuksen”, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän kuin kolme (3).
Tilaajalla on pääkaupunkiseudun kiinteistökannassaan pääosin asunto-osakkeita ja muun muassa seurakunnallisia kiinteistöjä, asuin- ja toimitiloja.
Palveluntuottajan vastuulla olevia tehtäviä ovat muun muassa Tilaajan omistamien kiinteistöjen, asunto- ja toimitilaosakkeiden sekä huoneistojen välitystehtävät noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa, kiinteistönvälittäjän eettisiä sääntöjä huomioiden Tilaajan hallintomenettely (Tilaajan päätöksentekomenettely).
Pyydettävälle välityspalkkioprosentille muodostetaan vertailuhinta kertomalla se tuhannella. Näin saadaan vertailuhinta sille, kuinka paljon tarjoajan välityspalkkio on euroissa, mikäli kohteen myyntihinta on satatuhatta (100 000) euroa. Välityspalkkioprosentti tulee antaa kokonaislukuna, desimaalilukuna kahden kymmenyksen tarkkuudella. Välityspalkkioprosentti on sama jokaisella välitykseen tulevalla kohteella.
Toimeksiannon voimassaoloaika 16 viikkoa/kohde. Voimassaoloaika jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei tilaaja irtisano toimeksiantoa päättymään 16 viikon jälkeen.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy liitteestä 1. Kiinteistönvälityspalvelun palvelukuvaus.