Информация о тендере
Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu IT-hankintatuesta rakennetun ympäristön tietojärjestelmän toteutuksen hankintaan. Työssä pohditaan aluksi tilaajan ja toimittajan yhteistyönä sopivin tapa toteuttaa hankinta sisältäen hankintamenettelyn valinnan sekä hankintaehtojen ml. hankintasopimuksen sisällön määrittämisen.
Hankintamenettelyn ja solmittavan hankintasopimuksen tulee tukea hankinnassa ketterää kehittämistä ja tavoitteiden jatkuvaa iterointia ja muuttumista. Hankintaa ei tulla toteuttamaan kiinteähintaisena vesiputousmallina. Kun tietojärjestelmätoteutuksen hankintamenettely on valittu, toimittaja osallistuu hankinta-asiakirjojen laadintaan ja hankinnan toteutukseen.
Hankintatuki sisältää:
- Tilaajan avustaminen hankintamenettelyn valinnassa ja hankinnan toteuttamisen suunnittelu edellä kuvatun tarpeen mukaiseksi yhdessä tilaajan kanssa,
- Lakitekninen tuki, joka voi pitää sisällään ohjeistuksen ja valvonnan hankintalain noudattamisesta hankintaprosessin aikana ja sen raportoinnista, asiakirjojen, kuten hankintailmoituksen, neuvottelukutsun, tarjouspyynnön ja sen liitteiden, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen laatimisen, jätettyjen osallistumishakemusten ja tarjousten ja tarkastamisen ja vertailun, muun hankintalain tulkinnan,
- Mahdollisen markkinavuoropuhelun järjestämisen, kontaktoinnin, fasilitoinnin ja dokumentoinnin,
- Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tai neuvottelukierrosten (tai muun valitun hankintatavan) fasilitoinnin (maks. 3 kierrosta) sekä dokumentoinnin,
- Tuen Hilmaan ja Cloudiaan.
Tarjoaja nimeää palveluun vastuukonsultin ja hänelle varahenkilön. Tarjoajan on mahdollista nimetä vastuukonsultin ja hänen varahenkilönsä lisäksi kaksi muuta henkilöä. Kaikkien ilmoitettujen henkilöiden tulee olla käytettävissä koko hankinnan ajan.
Lisätietoja liitteessä: Liite 1 RYTJ_hankintatuki_tj-toteutukseen_hankinnan_kuvaus
SYKE ei sitoudu määräostovelvoitteisiin.