Oppdragsgiver har behov for å inngå en avtale på digitalisering av papirbaserte arkiv hos barnevern og PPT. Det anslås at dette består av henholdsvis 155 og 58 hyllemeter. Arkivene består av brev inn/ut, vedtak, rapporter, utredninger, saksfremlegg, løpende journalnotater, avtaler, planer, med mer.
Oppdragsgiver ønsker å digitalisere sine papirarkiver hos barnevern og PPT. Dette innebærer å skanne dokumenter for tilgjengeliggjøring i kundens arkivkjerne, Documaster, iht. NOARK5-standarden. Papirarkivene skal til slutt avleveres til kundens arkivdepot (Interkommunalt arkiv i Rogaland). Arkivene er ryddet på forhånd, men det må forventes fjerning av stifter og mindre ordningstiltak i arkivet på 66 hyllemeter.