Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska utföra alla uppdrag på svenska. All kontakt med den upphandlande enheten ska vara på svenska. Intyg över kunskaper i svenska kan komma att krävas.
Den anbudsgivare som väljs skall senast då avtalet tecknas lämna in följande:
• Intyg över anbudsgivarens registrering i närings- eller yrkesregistret.
• Intyg från skattemyndighet över att anbudsgivaren inte har försummat att betala skatter, förskottsinnehållningar eller lagstadgade socialskyddsavgifter
För utländska företag samt nystartade företag och företag under bildande ska motsvarande uppgifter bevisas. Om någon av uppgifterna är onödig eller omöjlig att få ska detta motiveras.
Anbudsgivaren ska före beslut om tilldelning sker bifoga ett intyg över tecknande av pensionsförsäkringar för arbetstagare samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning;
Anbudsgivare ska före beslut om tilldelning sker bifoga en redogörelse för vilket kollektivavtal som ska tillämpas på arbetet eller för de centrala anställningsvillkoren; samt
Anbudsgivare ska före beslut om tilldelning sker bifoga en redogörelse om hur företagshälsovården är ordnad
Anbudsgivare som tilldelats kontrakt, skall innan kontrakt skrivs, uppvisa intyg eller verifikat över att personer som ingår i anbudsgivarens förvaltnings, lednings- eller kontrollorgan inte genom en lagakraftvunnen dom som framgår av straffregistret dömts till straff för något av de brott som nämns i 80 § st. 1 p. 1-7 Lag om offentlig upphandling och koncession (1397/2016).