Hankinnan kohteena ovat Porvoon kaupungin toimitilajohdon hallinnassa olevien kiinteistöjen kunnossapitoon liittyvät yksikköhinnoilla tai tilaajan pyytämän erillisen tarjouksen perusteella tehtävät korjaus- ja muutostyöt.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
1. Rakennustekniset työt
- sisäilma- ja tiivistyskorjaukset
- tilapäistilojen vaatimat rakennustekniset työt
- pienet peruskorjaukset
- rakenteisiin, julkisivuun ja vesikattoon liittyvät korjaus- ja muutostyöt
- tehtävät sisältävät päätoteuttajan vastuut, vastaavan työnjohtajan tehtävät ja työturvallisuuteen liittyviä tehtäviä ja vastuita
- kohteista on pääsääntöisesti laadittu suunnitelma-asiakirjat
2. Pienkorjaukset
- yksittäisten tilojen / huoneistojen pintaremontit ja kalustemuutokset
- ylläpitokorjaukset
- pienet pintakäsittelytyöt
- kohteista ei pääsääntöisesti ole suunnitelma-asiakirjoja, vaan suoritettavan työn laajuus ja työn sisältö sovitaan tapauskohtaisesti tilaajan edustajan kanssa
Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjouksen voi jättää joko osa-alueeseen 1 tai 2, mutta ei molempiin.
Osa-alueen 1 osuus vuosittaisesta hankintamäärästä on noin 80 % ja osa-alueen 2 noin 20 %.
Puitejärjestelyn estämättä tilaaja voi edelleen pyytää kokonaishintaisia urakkatarjouksia erikseen valitsemiensa kohteiden korjaustöistä. Puitesopimustoimittajilla on mahdollisuus osallistua näihin kilpailutuksiin.
Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajiksi osa-alueeseen 1. Rakennustekniset työt vähintään kolme (3) tarjoajaa (mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä) ja osa-alueeseen 2. Pienkorjaukset kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat.