Vantaan kaupunki kilpailuttaa keskitetysti koulu- ja päiväkotikuvaukset lukukaudesta 2021 eteenpäin.
Vantaalla on oppilaita ja varhaiskasvatuksen piiriin kuuluvia lapsia noin 42 500, heistä noin 10 500 lasta varhaiskasvatuksen piirissä, noin 24 000 perusopetuksen oppilasta ja noin 8 000 toisen asteen opiskelijaa.
Hankinta on jaettu viiteentoista (15) osa-alueeseen Vantaan suuralueiden mukaisesti, jaoteltuina päiväkoteihin ja kouluihin. Tarjouksia voi jättää yhteen tai useammalle osa-alueelle.
Tavoitteena on löytää kolme (3) ammattimaista toimittajaa per osa-alue toteuttamaan koulu- ja päiväkotikuvauksia. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan käyttöoikeussopimus kahdelle (2) vuodelle, jonka jälkeen Vantaan kaupungilla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan (1+1).
Tämän ilmoituksen tarkoitus on toimia tietopyyntönä tarjoajien suuntaan. Hankintayksikkö esittää tietopyynnössä keskeiset hankinnan ehdot ja pyytää mahdollisilta tarjoajilta kirjallisia kommentteja niihin liittyen. Hankintayksikkö määrittelee saatujen vastausten jälkeen lopulliset tarjouspyyntöön asetettavat ehdot ja vertailuperusteet.
Tietopyyntö ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tai toteuttamaan
sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla tai ilmoituksessa esitetyillä vertailuperusteilla. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät sido hankintayksikköä.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido tarjoajaa tarjouksen tekemiseen, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Vastaukset tietopyyntöön on lähetettävä Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa 21.10.2020 kello 12.00 mennessä.
Arvioitu ajankohta käyttöoikeussopimusta koskevan ilmoituksen julkaisemiselle on 29.10.2020.
Vantaan kaupunki kilpailuttaa keskitetysti koulu- ja päiväkotikuvaukset lukukaudesta 2021 eteenpäin.
Vantaalla on oppilaita ja varhaiskasvatuksen piiriin kuuluvia lapsia noin 42 500, heistä noin 10 500 lasta varhaiskasvatuksen piirissä, noin 24 000 perusopetuksen oppilasta ja noin 8 000 toisen asteen opiskelijaa.
Hankinta on jaettu viiteentoista (15) osa-alueeseen Vantaan suuralueiden mukaisesti, jaoteltuina päiväkoteihin ja kouluihin. Tarjouksia voi jättää yhteen tai useammalle osa-alueelle.
Tavoitteena on löytää kolme (3) ammattimaista toimittajaa per osa-alue toteuttamaan koulu- ja päiväkotikuvauksia. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan käyttöoikeussopimus kahdelle (2) vuodelle, jonka jälkeen Vantaan kaupungilla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan (1+1).
Tämän ilmoituksen tarkoitus on toimia tietopyyntönä tarjoajien suuntaan. Hankintayksikkö esittää tietopyynnössä keskeiset hankinnan ehdot ja pyytää mahdollisilta tarjoajilta kirjallisia kommentteja niihin liittyen. Hankintayksikkö määrittelee saatujen vastausten jälkeen lopulliset tarjouspyyntöön asetettavat ehdot ja vertailuperusteet.
Tietopyyntö ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla tai ilmoituksessa esitetyillä vertailuperusteilla. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät sido hankintayksikköä.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido tarjoajaa tarjouksen tekemiseen, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Vastaukset tietopyyntöön on lähetettävä Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa 21.10.2020 kello 12.00 mennessä.
Arvioitu ajankohta käyttöoikeussopimusta koskevan ilmoituksen julkaisemiselle on 29.10.2020.
Hankintayksikkö on alustavasti määritellyt hankinnan keskeiset ehdot seuraavasti:
Hankinta on jaettu viiteentoista (15) osa-alueeseen Vantaan suuralueiden mukaisesti, jaoteltuina päiväkoteihin ja kouluihin:
Osa-alue 1: Aviapoliksen suuralue, päiväkodit
Osa-alue 2: Aviapoliksen suuralue, koulut
Osa-alue 3: Hakunilan suuralue, päiväkodit
Osa-alue 4: Hakunilan suuralue, koulut
Osa-alue 5: Kivistön suuralue, päiväkodit
Osa-alue 6: Kivistön suuralue, koulut
Osa-alue 7: Koivukylän suuralue, päiväkodit
Osa-alue 8: Koivukylän suuralue, koulut
Osa-alue 9: Korson suuralue, päiväkodit
Osa-alue 10: Korson suuralue, koulut
Osa-alue 11: Myyrmäen suuralue, päiväkodit
Osa-alue 12: Myyrmäen suuralue, koulut
Osa-alue 13: Tikkurilan suuralue, päiväkodit
Osa-alue 14: Tikkurilan suuralue, koulut
Osa-alue 15: Ruotsinkieliset yksiköt
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Laadun painoarvo on 50 pistettä ja hinnan painoarvo on 50 pistettä.
Laatupisteytyksessä arvostetaan nopeata kuvien toimitusaikaa sähköiseen järjestelmään (max 10 p), nopeata kuvien toimitusaikaa tilauksesta toimitukseen (max 10 p), kuvien muokattavuutta (max 10 p), lahjatuotteiden tilausmahdollisuutta
(max 10 p) sekä ympäristön huomioimista puupohjaisten tuotteiden sertifioinnilla (5 p) ja puupohjaisten tuotteiden kierrätyksellä (5 p).
Tarkemmat ja lopulliset laatupisteytysperusteet esitetään tarjouspyynnössä.
Kysymys 1: Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään esittämään vapaamuotoisia kommentteja osa-aluejaosta ja laatupisteytysperusteista.
Vertailuhinta vertaillaan osa-alueittain. Jos tarjoaja jättää tarjouksen useammalle kuin yhdelle osa-alueelle, tarjoajan vertailuhinta saa olla korkeintaan 20 % alhaisempi kuin
tarjoajan antama korkein vertailuhinta.
Kunkin osa-alueen tuotekorissa on seuraavat tuotteet, joista osa-alueen vertailuhinta muodostuu:
1. Ryhmä- / luokkakuva (kuvan koko välillä 17-19 cm x 24-26 cm, värillinen)
2. Muotokuva-arkki, 5 kuvaa (muotokuva-arkki sisältää kaksi kuvaa, joiden koko on välillä 9-11cm x 14-16 cm ja kolme kuvaa, joiden koko on välillä 6-8 cm x 8-10 cm)
3. Tarrakuva-arkki (arkissa on 9-12 kappaletta tarrakuvia. Kuvien koko välillä 3-4 cm x 2-3 cm)
4. Digitaalinen kuva, "pieni" (digitaalisessa muodossa toimitettava hyvälaatuinen kuva, kuvan koko noin 400 x 600 pikseliä)
5. Digitaalinen kuva, "suuri" (digitaalisessa muodossa toimitettava hyvälaatuinen kuva, kuvan koko noin 2.000 x 3.000 pikseliä)
Digitaaliset kuvat on tarkoitettu Vantaan kaupungin peruskoulun ja toisen asteen käyttöön. Koulut ja oppilaitokset ostavat digikuvia oppilasarviointia ja arkistointia varten, ja ainoastaan näihin tarkoituksiin. Kilpailutuksessa digikuvasta tarjottu hinta ei tule sitomaan tarjoajaa asiakkaan (lapsen vanhempi, huoltaja tai yli 18-vuotias kuvattava luonnollinen henkilö) suuntaan.
Kysymys 2: Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään esittämään vapaamuotoisia kommentteja hinnoitteluperusteista sekä tuotekorin valikoimasta.
Hankinnasta kiinnostuneita mahdollisia tarjoajia pyydetään antamaan vastaukset tähän tietopyyntöön toimittamalla erillisen vastausdokumentin liitteenä Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalin
kautta 21.10.2020 kello 12.00 mennessä. Vastaukset toivotaan
yllä esitettyihin kysymyksiin, vastauksessa samaa numerointia käyttäen.
Hankintayksikkö ei vastaa tietopyynnön näkyvissäolon aikana tarjoajien kysymyksiin hankintaan tai tietopyyntöön liittyen.
Vantaan kaupunki kilpailuttaa keskitetysti koulu- ja päiväkotikuvaukset lukukaudesta 2021 eteenpäin.
Vantaalla on oppilaita ja varhaiskasvatuksen piiriin kuuluvia lapsia noin 42 500, heistä noin 10 500 lasta varhaiskasvatuksen piirissä, noin 24 000 perusopetuksen oppilasta ja noin 8 000 toisen asteen opiskelijaa.
Hankinta on jaettu viiteentoista (15) osa-alueeseen Vantaan suuralueiden mukaisesti, jaoteltuina päiväkoteihin ja kouluihin. Tarjouksia voi jättää yhteen tai useammalle osa-alueelle.
Tavoitteena on löytää kolme (3) ammattimaista toimittajaa per osa-alue toteuttamaan koulu- ja päiväkotikuvauksia. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan käyttöoikeussopimus kahdelle (2) vuodelle, jonka jälkeen Vantaan kaupungilla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan (1+1).
Tämän ilmoituksen tarkoitus on toimia tietopyyntönä tarjoajien suuntaan. Hankintayksikkö esittää tietopyynnössä keskeiset hankinnan ehdot ja pyytää mahdollisilta tarjoajilta kirjallisia kommentteja niihin liittyen. Hankintayksikkö määrittelee saatujen vastausten jälkeen lopulliset tarjouspyyntöön asetettavat ehdot ja vertailuperusteet.
Tietopyyntö ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla tai ilmoituksessa esitetyillä vertailuperusteilla. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät sido hankintayksikköä.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido tarjoajaa tarjouksen tekemiseen, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Vastaukset tietopyyntöön on lähetettävä Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa 21.10.2020 kello 12.00 mennessä.
Arvioitu ajankohta käyttöoikeussopimusta koskevan ilmoituksen julkaisemiselle on 29.10.2020.
Hankintayksikkö on alustavasti määritellyt hankinnan keskeiset ehdot seuraavasti:
Hankinta on jaettu viiteentoista (15) osa-alueeseen Vantaan suuralueiden mukaisesti, jaoteltuina päiväkoteihin ja kouluihin:
Osa-alue 1: Aviapoliksen suuralue, päiväkodit
Osa-alue 2: Aviapoliksen suuralue, koulut
Osa-alue 3: Hakunilan suuralue, päiväkodit
Osa-alue 4: Hakunilan suuralue, koulut
Osa-alue 5: Kivistön suuralue, päiväkodit
Osa-alue 6: Kivistön suuralue, koulut
Osa-alue 7: Koivukylän suuralue, päiväkodit
Osa-alue 8: Koivukylän suuralue, koulut
Osa-alue 9: Korson suuralue, päiväkodit
Osa-alue 10: Korson suuralue, koulut
Osa-alue 11: Myyrmäen suuralue, päiväkodit
Osa-alue 12: Myyrmäen suuralue, koulut
Osa-alue 13: Tikkurilan suuralue, päiväkodit
Osa-alue 14: Tikkurilan suuralue, koulut
Osa-alue 15: Ruotsinkieliset yksiköt
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Laadun painoarvo on 50 pistettä ja hinnan painoarvo on 50 pistettä.
Laatupisteytyksessä arvostetaan nopeata kuvien toimitusaikaa sähköiseen järjestelmään (max 10 p), nopeata kuvien toimitusaikaa tilauksesta toimitukseen (max 10 p), kuvien muokattavuutta (max 10 p), lahjatuotteiden tilausmahdollisuutta
(max 10 p) sekä ympäristön huomioimista puupohjaisten tuotteiden sertifioinnilla (5 p) ja puupohjaisten tuotteiden kierrätyksellä (5 p).
Tarkemmat ja lopulliset laatupisteytysperusteet esitetään tarjouspyynnössä.
Kysymys 1: Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään esittämään vapaamuotoisia kommentteja osa-aluejaosta ja laatupisteytysperusteista.
Vertailuhinta vertaillaan osa-alueittain. Jos tarjoaja jättää tarjouksen useammalle kuin yhdelle osa-alueelle, tarjoajan vertailuhinta saa olla korkeintaan 20 % alhaisempi kuin
tarjoajan antama korkein vertailuhinta.
Kunkin osa-alueen tuotekorissa on seuraavat tuotteet, joista osa-alueen vertailuhinta muodostuu:
1. Ryhmä- / luokkakuva (kuvan koko välillä 17-19 cm x 24-26 cm, värillinen)
2. Muotokuva-arkki, 5 kuvaa (muotokuva-arkki sisältää kaksi kuvaa, joiden koko on välillä 9-11cm x 14-16 cm ja kolme kuvaa, joiden koko on välillä 6-8 cm x 8-10 cm)
3. Tarrakuva-arkki (arkissa on 9-12 kappaletta tarrakuvia. Kuvien koko välillä 3-4 cm x 2-3 cm)
4. Digitaalinen kuva, "pieni" (digitaalisessa muodossa toimitettava hyvälaatuinen kuva, kuvan koko noin 400 x 600 pikseliä)
5. Digitaalinen kuva, "suuri" (digitaalisessa muodossa toimitettava hyvälaatuinen kuva, kuvan koko noin 2.000 x 3.000 pikseliä)
Digitaaliset kuvat on tarkoitettu Vantaan kaupungin peruskoulun ja toisen asteen käyttöön. Koulut ja oppilaitokset ostavat digikuvia oppilasarviointia ja arkistointia varten, ja ainoastaan näihin tarkoituksiin. Kilpailutuksessa digikuvasta tarjottu hinta ei tule sitomaan tarjoajaa asiakkaan (lapsen vanhempi, huoltaja tai yli 18-vuotias kuvattava luonnollinen henkilö) suuntaan.
Kysymys 2: Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään esittämään vapaamuotoisia kommentteja hinnoitteluperusteista sekä tuotekorin valikoimasta.
Hankinnasta kiinnostuneita mahdollisia tarjoajia pyydetään antamaan vastaukset tähän tietopyyntöön toimittamalla erillisen vastausdokumentin liitteenä Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalin
kautta 21.10.2020 kello 12.00 mennessä. Vastaukset toivotaan
yllä esitettyihin kysymyksiin, vastauksessa samaa numerointia käyttäen.
Hankintayksikkö ei vastaa tietopyynnön näkyvissäolon aikana tarjoajien kysymyksiin hankintaan tai tietopyyntöön liittyen.